O impacto dos aplicativos de formação de hábitos na inovação de última geração no local de trabalho

Os hábitos moldam as rotinas de trabalho, a produção, a segurança e o bem-estar dos funcionários. À medida que as empresas tentam se manter à frente do jogo, os hábitos podem ajudar ou atrapalhar na sua capacidade de inovar. Uma nova ferramenta que está mudando a forma como as empresas operam: aplicativos que ajudam a formar hábitos. Os aplicativos de formação de hábitos oferecem aos gerentes de RH e HSE a oportunidade de aumentar a eficiência, o engajamento e a segurança no trabalho, criando bons hábitos e eliminando os ruins. As empresas podem usar esses aplicativos para criar um ambiente de trabalho animado e com visão de futuro e se preparar para melhorias no local de trabalho e mudanças nos negócios da próxima geração.

O que são aplicativos de formação de hábitos?

Os aplicativos de formação de hábitos são ferramentas avançadas que ajudam as pessoas a formar novos hábitos ou a mudar os existentes. Eles usam princípios psicológicos para incentivar um comportamento consistente ao longo do tempo, geralmente com recursos como lembretes oportunos, acompanhamento do progresso e sistemas de recompensa para manter os usuários motivados e no caminho certo.

Tipos de aplicativos de formação de hábitos

• Aplicativos de criação de hábitos: Esses aplicativos ajudam os usuários a criar novos hábitos. Exemplos são YOUFactors e Habitica, para criar hábitos de segurança e produtividade.
• Aplicativos de rastreamento de hábitos: Esses aplicativos ajudam os usuários a acompanhar o progresso em direção às suas metas. Exemplos são o HabitBull e o Productive.

A ciência por trás dos aplicativos de formação de hábitos

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Os aplicativos de criação de hábitos se baseiam em princípios psicológicos, especificamente no "loop de hábitos" de Charles Duhigg do livro The Power of Habit. Esse ciclo consiste em três partes:

1. Dica: o gatilho que inicia o hábito.
2. Rotina: o comportamento habitual que se segue.
3. Recompensa: o incentivo reforça o hábito.

Esses aplicativos usam esse entendimento fornecendo dicas (notificações), orientando rotinas (instruções passo a passo) e oferecendo recompensas (visualizações de progresso, conquistas). Eles usam o reforço positivo e o poder das pequenas vitórias.

Neuroplasticidade e formação de hábitos

Pesquisas recentes em neurociência nos mostraram que o cérebro pode se reconectar, conhecido como neuroplasticidade. Os aplicativos formadores de hábitos usam isso a seu favor, incentivando um comportamento consistente que fortalece os caminhos neurais para que as ações desejadas se tornem automáticas ao longo do tempo.

Dopamina

A dopamina, geralmente chamada de "neurotransmissor de recompensa", é fundamental para a formação de hábitos. Os aplicativos de formação de hábitos acionam a liberação de dopamina por meio de conquistas e acompanhamento do progresso para tornar o processo de formação de hábitos mais divertido e recompensador.

O surgimento de aplicativos formadores de hábitos no local de trabalho

Espera-se que o mercado de aplicativos de rastreamento de hábitos cresça de US$ 9,93 bilhões em 2023 para US$ 30,34 bilhões até 2032. As empresas estão começando a perceber o valor dessas ferramentas para o bem-estar, a produtividade, a segurança e o envolvimento dos funcionários.

Geração Z e Millennials: A força de trabalho que prioriza o celular

À medida que a Geração Z e os Millennials assumem o controle da força de trabalho, seu amor pelo celular e pelo digital está mudando as normas e expectativas do local de trabalho. Esses são os"nativos digitais" - eles cresceram com smartphones e aplicativos como parte integrante de suas vidas diárias. Isso significa que eles são naturalmente inclinados a soluções móveis no local de trabalho, incluindo aplicativos que criam hábitos.

Uso de dispositivos móveis e adoção de aplicativos

A geração Z e a geração do milênio usam mais seus smartphones e adotam aplicativos mais rapidamente do que as gerações mais antigas. De acordo com uma pesquisa recente:

• Quase toda a geração Z e a geração do milênio possuem smartphones, com uso diário médio de 4 a 7 horas.
• Eles usam aplicativos para vários aspectos de suas vidas, produtividade, saúde e desenvolvimento pessoal.
• Eles esperam ter em suas vidas profissionais a mesma experiência digital que têm em suas vidas pessoais.

Essa mentalidade que prioriza os dispositivos móveis torna a geração Z e a geração do milênio mais abertas a aplicativos que criam hábitos no local de trabalho. Eles se envolverão com essas ferramentas de forma mais consistente e as integrarão em sua rotina diária.

Impacto na cultura do local de trabalho

O fato de os aplicativos móveis e que criam hábitos serem tão comuns entre os trabalhadores mais jovens está mudando a cultura do local de trabalho:

1. Ambientes de trabalho flexíveis: a Geração Z e a Geração Y valorizam a flexibilidade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Aplicativos formadores de hábitos que podem ser usados em dispositivos móveis permitem que eles trabalhem em tarefas relacionadas ao trabalho e oportunidades de desenvolvimento a qualquer hora, em qualquer lugar.
2. Aprendizado e desenvolvimento contínuos: essas gerações querem crescimento pessoal e profissional. Aplicativos formadores de hábitos que se concentram no desenvolvimento de habilidades e no aprendizado contínuo se alinham com seus objetivos de carreira.
3. Gamificação e engajamento: muitos aplicativos formadores de hábitos incluem elementos de gamificação, que ressoam com a Geração Z e a Geração Y que cresceram com videogames e experiências digitais interativas.
4. Tomada de decisão baseada em dados: os trabalhadores mais jovens gostam de acompanhar seu progresso e ver os resultados. Aplicativos formadores de hábitos que fornecem análises e insights sobre seu comportamento e melhorias são muito atraentes para eles.
5. Conectividade social: aplicativos que incluem elementos sociais, desafios de equipe ou reconhecimento de colegas exploram o desejo dessas gerações de comunidade e colaboração no local de trabalho.

Todos ganham

Os aplicativos de hábitos oferecem aos funcionários uma estrutura para criar bons hábitos de segurança, produtividade e satisfação no trabalho. Os empregadores obtêm maior envolvimento, menor rotatividade e uma cultura melhor.

Impulsionando a inovação no local de trabalho

Os aplicativos de criação de hábitos estão mudando o local de trabalho por meio da inovação, da segurança e da produtividade. Eles criam culturas de aprimoramento contínuo, simplificam os processos e a comunicação. Ao se concentrarem em micro-hábitos e comportamentos positivos, eles estão mudando a forma como trabalhamos e interagimos uns com os outros.

Cultura de melhoria contínua

Os aplicativos formadores de hábitos são os desencadeadores da melhoria contínua. Ao ajudar os funcionários a construir e manter bons hábitos e hábitos seguros, essas ferramentas criam uma cultura de desenvolvimento, inovação e bem-estar no local de trabalho.

Segurança e produtividade no local de trabalho

Para os gerentes de HSE, aplicativos como o YOUFactors são a chave para melhorar a segurança no local de trabalho. Ao reforçar consistentemente os protocolos de segurança e o comportamento seguro, esses aplicativos reduzem acidentes e lesões. O foco nos hábitos de segurança não apenas protege os funcionários, mas também aumenta indiretamente a produtividade ao minimizar o tempo de inatividade e as interrupções causadas por incidentes.

Mais produtividade e eficiência

Os aplicativos de formação de hábitos simplificam os processos e eliminam as ineficiências. Ao promover o bom gerenciamento do tempo, a priorização de tarefas e o comportamento seguro, esses aplicativos permitem que os funcionários façam mais em menos tempo.

Microhábitos

Esses aplicativos geralmente se concentram em microhábitos, que são ações pequenas e alcançáveis que se somam com o tempo. Por exemplo, um aplicativo pode pedir aos funcionários que passem os primeiros 5 minutos do dia planejando suas tarefas para melhorar o gerenciamento do tempo e a produtividade.

Comunicação e colaboração

A comunicação e a colaboração são a força vital da inovação. Os aplicativos de formação de hábitos melhoram isso promovendo check-ins regulares, ciclos de feedback e atividades de formação de equipes.

Cultura de feedback

Alguns aplicativos de criação de hábitos têm recursos que incentivam o feedback entre colegas. Isso cria uma cultura de comunicação aberta e de melhoria contínua e impulsiona a inovação por meio da solução colaborativa de problemas.

Soluções para gerentes de HSE e RH

Gerentes de HSE: cultura de segurança em primeiro lugar

Os gerentes de HSE podem usar aplicativos de formação de hábitos, como o YOUFactors, para criar e reforçar hábitos de segurança nos funcionários. Os estímulos e lembretes regulares tornam os protocolos de segurança uma segunda natureza, criando uma cultura de segurança que também é produtiva.

Gestores de RH: gestão simplificada de pessoas

Os gerentes de RH podem usar esses aplicativos para:

• Integração e treinamento: módulos interativos e acompanhamento do progresso para colocar os novos contratados em funcionamento e desenvolver habilidades, incluindo práticas de segurança, rapidamente.
• Engajamento e retenção: bons hábitos e uma cultura de apoio para aumentar o engajamento e reduzir a rotatividade.
• Iniciativas de bem-estar: incentive hábitos saudáveis, como fazer pausas, atenção plena ou atividade física para melhorar o bem-estar geral.

Desafios de implementação

Embora os aplicativos formadores de hábito tenham muitas vantagens, há alguns desafios a serem considerados:

• Privacidade: os funcionários serão cautelosos com aplicativos que rastreiam seu comportamento. Seja aberto sobre o uso de dados e tenha medidas de privacidade robustas em vigor.
• Resistência à mudança: alguns funcionários resistirão às novas tecnologias. A implementação gradual, a comunicação clara dos benefícios e o envolvimento dos funcionários na escolha do aplicativo ajudarão a superar essa resistência.
• Engajamento de longo prazo: a empolgação inicial de usar um novo aplicativo vai desaparecer com o tempo. Atualizações regulares, novos desafios e alinhamento contínuo com as metas da empresa ajudarão a manter o engajamento.

Futuro dos aplicativos de formação de hábitos no local de trabalho

À medida que a tecnologia melhora, o mesmo acontece com os aplicativos que criam hábitos. Veja aqui o que você deve procurar:

• IA e aprendizado de máquina: os aplicativos futuros usarão IA para oferecer experiências de construção de hábitos mais personalizadas, com base nos hábitos e preferências individuais do usuário.
• Realidade Virtual (RV) e Realidade Aumentada (RA): A RV e a RA serão adicionadas aos aplicativos de formação de hábitos para experiências de treinamento imersivas, especialmente para setores de alto risco, como o treinamento de segurança.
• Integração IoT: os aplicativos formadores de hábitos se conectarão a dispositivos da Internet das Coisas (IoT) para obter rastreamento mais preciso e feedback instantâneo para melhorar a segurança e a produtividade no local de trabalho.

Sucesso no mundo real: YOUFactors na Unilever Brasil

YOUFactors - Unilever Brasil A integração de aplicativos é um exemplo real do impacto dos aplicativos formadores de hábitos no local de trabalho. Este estudo de caso mostra como a inovação digital pode melhorar a segurança, aumentar a produtividade e criar uma cultura de melhoria contínua.

"YOUFactors nos permitiu atingir todos os nossos funcionários de campo onde o treinamento presencial teria sido caro. Desde a implementação do  YOUFactors, não tivemos nenhum incidente. Já estamos planejando expandir para mais locais", diz Adriano Maia - Coordenador de Segurança do Trabalho da Unilever- São Paulo

Resultados:

• Treinamento flexível: com uma força de trabalho móvel, YOUFactors forneceu treinamento digital que se encaixa na vida agitada dos funcionários.
• Alta adoção: Mais de 60% de adesão ao treinamento, o que levou à expansão para várias regiões.
• Escalonável: planeja atingir mais de 2.000 usuários, demonstrando a escalabilidade e eficácia do aplicativo.
• Segurança simplificada: os funcionários acharam as técnicas fáceis de aprender e aplicar, reduzindo naturalmente os erros sem ter que memorizar regras complexas.
• Liderança aprimorada: gestão eficaz de treinamento para líderes de equipe, especialmente benéfica para equipes remotas.
• Melhoria contínua: além do treinamento, YOUFactors forneceu recursos para incentivar o desenvolvimento e a prática de habilidades.

Este exemplo real do YOUFactors na Unilever Brasil mostra como os aplicativos que criam hábitos podem ser um divisor de águas na segurança e na eficiência do local de trabalho. Ao tornar o treinamento mais acessível, divertido e eficaz, esses aplicativos estão mudando a forma como as empresas abordam o desenvolvimento dos funcionários e o gerenciamento da segurança.

Conclusão: aplicativos para hábitos no local de trabalho

Os aplicativos Habits podem mudar o local de trabalho, promovendo bons hábitos, inovação e segurança. A integração dessas ferramentas em sua organização pode criar um local de trabalho mais produtivo, engajado e seguro. Para os gerentes de RH e HSE, agora é a hora de analisar os aplicativos de hábitos como o YOUFactors e usá-los para impulsionar a inovação, a segurança e a produtividade.

Pensando no futuro, vemos os aplicativos de hábitos no local de trabalho não apenas como uma tendência, mas como uma mudança fundamental na forma como abordamos a cultura de trabalho, a segurança e a produtividade. Esses aplicativos são uma oportunidade de alinhar o crescimento individual com as metas organizacionais, o que é vantajoso para funcionários e empregadores.

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