O que é um Sistema de Gestão de Segurança (SGS)?

Sistemas de gerenciamento de segurança (SMS) Uma definição

Um sistema de gerenciamento de segurança (SMS) é projetado para gerenciar os riscos de segurança e saúde ocupacional no local de trabalho. O SMS é como um plano de segurança para as empresas. É uma maneira clara e organizada de lidar com os riscos de segurança.

Importância do SMS no local de trabalho

Um Sistema de Gerenciamento de Segurança (SMS) bem estruturado não é apenas um exercício de preenchimento de formulários - é um componente vital para garantir a segurança dos funcionários, evitar erros no local de trabalho e manter a conformidade com as normas de saúde e segurança. Quando as empresas implementam um SMS, elas estão basicamente se certificando de que identificam e lidam com os riscos de forma inteligente. Isso ajuda a evitar acidentes, mantém os custos baixos e torna o trabalho mais agradável e eficiente. Além disso, ter um SMS sólido pode dar boa aparência à empresa, manter os funcionários satisfeitos e garantir que a empresa permaneça forte a longo prazo, colocando a saúde e a segurança em primeiro lugar.

Do ponto de vista financeiro, as empresas se beneficiam do investimento em software de segurança, como os sistemas de gerenciamento de SMS. Ao evitar acidentes e reduzir os pedidos de indenização de seguro, essas ferramentas oferecem uma economia significativa de custos a longo prazo. De acordo com um estudo da OSHA, cada dólar investido em segurança no local de trabalho pode render até seis dólares em economia.

Os 4 principais componentes de um SMS eficaz

Um sistema eficaz de gerenciamento de saúde e segurança consiste em quatro componentes principais:

1. Política de segurança

Sua política de segurança é a base do seu Sistema de Gerenciamento de Segurança (SMS). Ela mostra o compromisso da gerência com a segurança e detalha os métodos, processos e estruturas organizacionais necessários para atingir as metas de segurança. Os principais elementos incluem:

• Compromisso com a segurança: Demonstra dedicação a melhorias contínuas de segurança.
• Processos definidos: Estabelece métodos e procedimentos claros para atingir as metas de segurança.
• Transparência: Incentiva a comunicação aberta e o trabalho em equipe em toda a organização.
• Envolvimento dos funcionários: Apoia a comunicação e o tratamento de problemas de segurança.

2. Gerenciamento de riscos de segurança

Esta parte se concentra em encontrar e gerenciar riscos de segurança por meio de um processo estruturado:

• Avaliação de riscos: Verifica se são necessários controles de risco novos ou atualizados com base nos níveis de risco aceitáveis.
• Identificação de perigos: Detalha o sistema, identifica os perigos e avalia os riscos.
• Medidas de controle: Coloca em prática estratégias para reduzir os riscos identificados.

3. Garantia de segurança

A garantia de segurança envolve a avaliação regular do funcionamento das medidas de controle de risco:

• Avaliação da eficácia: Verifica se as estratégias de segurança são bem-sucedidas.
• Verificações de conformidade: Garante que os requisitos e padrões de SMS sejam seguidos.
• Auditorias e avaliações: Realiza auditorias regulares para encontrar novos riscos e áreas a serem melhoradas.

4. Promoção da segurança

A criação de uma cultura de segurança positiva é fundamental para o sucesso de um SMS:

• Treinamento e comunicação: Ofereça treinamento regular e promova uma comunicação aberta.
• Defesa de interesses: Promover e se envolver ativamente para incentivar uma cultura de segurança positiva.
• Aprendendo com a experiência: Compartilhe as lições de segurança aprendidas para evitar futuros incidentes.

Benefícios do uso de um sistema de gerenciamento de segurança

A configuração de um SMS traz muitos benefícios, incluindo:

• Melhoria no desempenho da segurança: Reduz os incidentes no local de trabalho e aumenta a segurança geral.
• Conformidade regulatória: Garante a adesão aos padrões de segurança legais e regulamentares.
• Reputação aprimorada: Cria confiança entre funcionários, clientes e partes interessadas.
• Economia de custos: Reduz os custos relacionados a acidentes e aumenta a eficiência.

Desafios comuns na implementação de SMS e como superá-los

A implementação de um SMS tem seus desafios. Aqui estão alguns obstáculos comuns e maneiras de superá-los:‍

• Resistênciaà mudança: Os funcionários podem resistir aos novos procedimentos de segurança por não se sentirem à vontade com o desconhecido ou por não quererem mudar suas rotinas. Para resolver esse problema, envolva-os no início do processo de planejamento, ouça ativamente suas preocupações e destaque claramente os benefícios do software de segurança para funcionários para o bem-estar deles e a segurança no local de trabalho. Fornecer treinamento e suporte contínuo também facilitará a transição.‍
• Restrições de recursos: Recursos limitados podem tornar a implementação do SMS um desafio. É importante identificar e priorizar os principais componentes para garantir a eficácia do sistema. Além disso, é muito importante ter um sólido suporte gerencial para os recursos necessários. Esse apoio pode ajudar a garantir o financiamento, a mão de obra e as ferramentas tecnológicas necessárias para a implementação e a manutenção bem-sucedidas do SMS.
• Aplicação inconsistente: Pode ser complicado garantir que o sistema de gerenciamento de SSMA seja usado de forma consistente em todos os departamentos. Para manter a consistência, padronize os processos, defina diretrizes claras e realize sessões de treinamento regulares. Além disso, estabeleça sistemas de monitoramento e feedback contínuos para identificar e corrigir rapidamente quaisquer problemas.

Como o YOUFactors aprimora seu SMS

A integração YOUFactors em um Sistema de Gerenciamento de Segurança (SMS) abrangente garante uma abordagem holística da segurança no local de trabalho. Os componentes tradicionais do SMS, como políticas de segurança, gerenciamento de riscos, garantia e promoção, são bases importantes. Entretanto, a mudança comportamental é essencial para a eficácia a longo prazo. YOUFactors concentra-se no elemento humano, aumentando a conscientização e incentivando práticas seguras por meio de reforço consistente.

Como um companheiro pessoal, ele ajuda a reduzir erros e a aumentar a produtividade. Ao ajudar os funcionários a criar hábitos melhores, ele evita erros críticos que levam a acidentes no local de trabalho. O aplicativo YOUFactors usa técnicas apoiadas pela neurociência, aprendizado em pequenas doses e estímulos digitais para treinar o cérebro, tornando a segurança uma segunda natureza e reduzindo os acidentes.

Além disso, o software de segurança economiza tempo e recursos ao aumentar a produtividade e complementa os programas de segurança existentes, melhorando o desempenho geral. Ele ajuda as pessoas a protegerem a si mesmas e aos outros e fornece aos gerentes ferramentas para se comunicarem com mais empatia. O aplicativo de segurança YOUFactors é um complemento valioso para o SMS tradicional, apoiando o bem-estar profissional e pessoal.