Einweisung in Gesundheit und Sicherheit: Die Grundlage für Sicherheit am Arbeitsplatz

Eine Einweisung in Sicherheit und Gesundheitsschutz vermittelt den Mitarbeitern das Wissen und die Gewohnheiten, die erforderlich sind, um Risiken zu vermeiden und einen sichereren und produktiveren Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Einweisung in Gesundheit und SicherheitBunter Farbverlauf

Eine Gesundheits- und Sicherheitseinweisung ist die Grundlage für einen sicheren und produktiven Arbeitsplatz. Sie gewährleistet, dass neue Mitarbeiter oder Auftragnehmer darauf vorbereitet sind, Gefahren zu erkennen, Sicherheitsverfahren zu befolgen und sichere Arbeitsverfahren anzuwenden. Diese Einweisung schützt nicht nur die Mitarbeiter, sondern schafft auch eine Kultur der Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften, so dass jeder zu einem sichereren Arbeitsumfeld beiträgt.

Was ist eine Gesundheits- und Sicherheitseinweisung?

Definition von Gesundheits- und Sicherheitseinführung

Eine Einweisung in Sicherheit und Gesundheitsschutz ist ein Verfahren, mit dem neue Mitarbeiter oder Auftragnehmer in die wichtigsten Sicherheitspraktiken und Arbeitsplatzprotokolle eingeführt werden. Sie ist ein wichtiger erster Schritt, um ihr Wohlbefinden und die Einhaltung der gesetzlichen Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Diese Einweisung legt den Grundstein für einen sicheren Arbeitsplatz, indem sie das Personal mit dem Wissen ausstattet, wie es mit Gefahren, Notfällen und Verantwortlichkeiten effektiv umgehen kann.

Warum eine Sicherheitseinweisung durchführen?‍

Schützen Sie neue und junge Arbeitnehmer: Statistiken zeigen, dass 35 % der Arbeitsunfälle von Arbeitnehmern in ihrem ersten Jahr auftreten (1), wobei junge Arbeitnehmer unter 25 Jahren doppelt so häufig verletzt werden wie ihre älteren Kollegen. Zu den Hauptrisiken gehören Unerfahrenheit, mangelnde Schulung und Selbstgefälligkeit, weshalb eine frühzeitige und effektive Sicherheitseinweisung von entscheidender Bedeutung ist.

nw hire injuries - die Bedeutung der Sicherheitseinweisung

Vorbeugung von Unfällen und Verlusten: Die British Columbia's Occupational Health and Safety Regulation (Verordnung über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz) stellte fest, dass 50 % der jungen Arbeitnehmer in den ersten sechs Monaten ihrer Tätigkeit verletzt wurden. (2)

All dies zeigt, warum die Durchführung einer Einweisung in den Arbeitsschutz für neue Mitarbeiter und Auftragnehmer unerlässlich ist. Hier sind weitere Gründe dafür:

  • Aufbau guter Sicherheitsgewohnheiten: Bringen Sie Ihren Mitarbeitern bei, Gefahren zu erkennen und sichere Praktiken anzuwenden.
  • Schutz des Wohlbefindens der Mitarbeiter: Schaffen Sie einen sichereren Arbeitsplatz, an dem sich jeder sicher und wohl fühlt.
  • Produktivitätssteigerung: Informierte Mitarbeiter arbeiten effizienter und effektiver.
  • Ermutigen Sie zur Teamarbeit: Fördern Sie eine Sicherheitskultur, die die Mitarbeiter auf gemeinsame Ziele einschwört.
  • Bessere Mitarbeiterbindung: Zuversichtliche und sichere Mitarbeiter bleiben eher im Unternehmen.
  • Einhaltung sicherstellen: Erfüllen Sie die gesetzlichen und organisatorischen Sicherheitsstandards durch entsprechende Schulungen.
  • Verständnis der Profile neuer Arbeitskräfte

    Neue Arbeitnehmer sehen sich aufgrund ihres Hintergrunds und ihrer Lebensumstände mit unterschiedlichen Herausforderungen konfrontiert. Das Erkennen dieser Unterschiede hilft, bessere Sicherheitsmaßnahmen zu schaffen.

    Sicherheitseinweisung ist der Schlüssel
    "Die Sicherheitseinweisung ist nicht nur eine Schulung, sondern der erste Baustein einer Kultur der Pflege."

    Junge Berufstätige

    Junge Arbeitnehmer unter 25 Jahren sind aufgrund ihrer geringen Erfahrung und ihres sich noch entwickelnden Körpers anfälliger für Verletzungen. Die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich verletzen, ist doppelt so hoch wie bei älteren Arbeitnehmern, was oft auf Selbstüberschätzung und mangelndes Gefahrenbewusstsein zurückzuführen ist. Verletzungen in jungen Jahren können bleibende Folgen haben.

    Arbeitnehmer, die neu im Land oder in der Kultur sind

    Im Ausland geborene Arbeitnehmer sind aufgrund von Sprachbarrieren, kulturellen Unterschieden und ungewohnten Sicherheitsvorschriften zusätzlichen Risiken ausgesetzt. Im Jahr 2021 stieg die Zahl der tödlichen Unfälle am Arbeitsplatz unter hispanischen Arbeitnehmern in den USA um 42 % (3), was die Gefahren einer unklaren Kommunikation und unsicherer Bedingungen verdeutlicht.

    Ältere Arbeitnehmer

    Ältere Arbeitnehmer verlassen sich möglicherweise auf veraltete Praktiken oder unterschätzen neue Risiken, was ihr Verletzungsrisiko erhöht. Selbstzufriedenheit und berufsspezifische Unerfahrenheit können den Übergang zu neuen Aufgaben gefährlich machen.

    Erfahrene Arbeitskräfte in neuen Situationen

    Selbst erfahrene Mitarbeiter sind Risiken ausgesetzt, wenn sie sich an neue Aufgaben, Technologien oder Umgebungen anpassen. Zeitarbeitskräfte oder Mitarbeiter mit wechselnden Aufgaben können nicht ausreichend geschult sein, um sicher zu bleiben.

    Inhalt der Einweisung in Gesundheit und Sicherheit

    Risiko- und Sicherheitsverfahren für einen sichereren Arbeitsplatz

    Neue Mitarbeiter und Auftragnehmer müssen die Risiken am Arbeitsplatz kennen und wissen, wie sie mit ihnen umgehen können. Durch das Erkennen potenzieller Gefahren und das Erlernen von Sicherheitsverfahren sind sie darauf vorbereitet, vom ersten Tag an sicher zu arbeiten.

    Sicherheitseinweisung für neue Mitarbeiter

    Die ersten 3 Monate richtig gestalten

    Neue Mitarbeiter müssen sich an neue Aufgaben, Gefahren und die Kultur am Arbeitsplatz gewöhnen und dabei eine steile Lernkurve durchlaufen. Sie müssen sich auch sicher fühlen, wenn sie unsichere Arbeit ablehnen und Sicherheitsbedenken äußern. Die hohe Verletzungsrate bei Neueinstellungen macht deutlich, wie wichtig eine angemessene Sicherheitsorientierung, der Aufbau von Vertrauen und eine kontinuierliche Unterstützung sind. Die Gewährleistung eines sicheren und effektiven Übergangs während der ersten 90 Tage ist entscheidend für die Reduzierung von Risiken und die Förderung einer Sicherheitskultur.

    Sicherheit Onboarding:

    Die Sicherheitseinweisung stellt sicher, dass neue Mitarbeiter dieselbe Sicherheitsschulung erhalten wie das vorhandene Personal, doch wird dies oft vernachlässigt. Untersuchungen zeigen, dass sich nur 20 % der neuen Mitarbeiter an eine Sicherheitsschulung erinnern (4), wobei viele Arbeitgeber diese aus Kostengründen oder wegen der Probezeit hinauszögern. Diese Verzögerung signalisiert den Arbeitnehmern, dass die Sicherheit eine geringe Priorität hat. Selbst wenn eine Schulung durchgeführt wird, kann eine ineffektive Durchführung dazu führen, dass die Lektionen vergessen werden und die Mitarbeiter in einer ungewohnten Umgebung unvorbereitet sind.

    Schlüsselelemente einer Gesundheits- und Sicherheitseinführung und Onboarding

    1. Verfahren für Notfälle 🚑

    • Klare Anweisungen für den Umgang mit Bränden, Evakuierungen und Naturkatastrophen.
    • Detaillierte Hinweise zu Evakuierungswegen, Alarmen und Sammelplätzen.

    2. Erste-Hilfe-Maßnahmen 🩹

    • Informationen zu Erste-Hilfe-Protokollen und Kontaktnummern für Notfälle.
    • Angabe der Standorte von Erste-Hilfe-Kästen und Anweisungen zu deren ordnungsgemäßer Verwendung.

    3. Rollen und Zuständigkeiten 👥

    • Erläuterung der Sicherheitspflichten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
    • Einblicke in die Art und Weise, wie individuelle Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit am Arbeitsplatz beitragen.

    4. Verfahren zur Meldung von Vorfällen 🚨

    • Schritte zur Meldung von Sicherheitsvorfällen, Verletzungen, Beinaheunfällen und unsicheren Bedingungen.
    • Der Schwerpunkt liegt auf der rechtzeitigen Berichterstattung, um die Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern und künftigen Risiken vorzubeugen.

    5. Sicherheitsprozesse und Ausrüstung 🛠️

    • Überblick über die Standard-Sicherheitsprotokolle, Verfahren und die Verwendung der Ausrüstung.

    6. Standortspezifische Risiken und Abhilfestrategien 🌍

    • Identifizierung von arbeitsplatzspezifischen Gefahren und Strategien zu deren wirksamer Bewältigung.

    7. Rechte der Arbeitnehmer und Befugnis zur Arbeitseinstellung ✋

    • Klare Mitteilung über das Recht, unsichere Arbeit abzulehnen.
    • Aufklärung über das Verfahren zur Unterbrechung der Arbeit, um die Mitarbeiter zu befähigen, zu handeln, wenn die Sicherheit gefährdet ist.

    8. Risikobewertungen und Beurteilungen vor der Arbeit 🔍.

    • Schulung zur Durchführung von Risikobewertungen, um Gefahren proaktiv zu erkennen und zu mindern.

    9. Integration in die Sicherheitskultur 🤝.

    Mehr als die ersten 90 Tage: Langfristige Sicherheit gewährleisten

    Nach den ersten 90 Tagen beginnen die Mitarbeiter, sich in ihre Rolle einzufinden, aber der Schwerpunkt muss weiterhin auf der Sicherheit liegen. In dem Maße, wie sie Vertrauen gewinnen und mit ihrer Umgebung vertraut werden, steigt das Risiko der Selbstzufriedenheit. Fortlaufende Schulungen, regelmäßige Kommunikation über Gefahren und Verstärkung von Sicherheitsprotokollen sind für die Aufrechterhaltung guter Sicherheitsgewohnheiten unerlässlich. Indem Unternehmen ihre Mitarbeiter über die ersten Monate hinaus unterstützen, können sie eine Sicherheitskultur festigen und langfristiges Engagement und Wohlbefinden gewährleisten.

    YOUFactors: Langzeitergebnisse beim Lernen über Gesundheit und Sicherheit

    Sicherheit ist nicht nur in den ersten Monaten der Beschäftigung eine Priorität - sie ist eine lebenslange Verpflichtung. YOUFactors unterstützt diesen Prozess und bietet Unterstützung für Gesundheits- und Sicherheitsschulungen, die über die erste Einweisung hinausgehen. Durch die Integration von digitalen Anreizen und microlearning hilft YOUFactors den Mitarbeitern:

    • Mit regelmäßigen Erinnerungen und interaktiven Modulen werden gute Sicherheitsgewohnheiten fürs Leben geschaffen.
    • Lernen Sie, menschliche Fehler, die für 90 % der Unfälle verantwortlich sind, zu vermeiden, indem Sie einfache Techniken anwenden und Tools nutzen, die Sie in die Lage versetzen, potenzielle Fehler zu antizipieren und effektiv zu bewältigen.
    • Machen Sie die Sicherheit zu einem selbstverständlichen Teil der täglichen Arbeit und sorgen Sie so für ein langfristiges Bewusstsein für Sicherheit und Gesundheitsschutz und die Einhaltung der Vorschriften.

    Eine Einweisung in Sicherheit und Gesundheitsschutz ist nur der Anfang einer Reise. Mit YOUFactors entwickeln die Mitarbeiter Gewohnheiten, die sie während ihrer gesamten Laufbahn sicher machen.

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    Quellen:

    • (1) https://www.travelers.com/resources/business-topics/workplace-safety/injury-impact-report
    • (2) https://www.thesafetymag.com/ca/topics/safety-and-ppe/seven-reasons-new-workers-are-more-likely-to-get-injured/422474
    • (3) https://www.bls.gov/spotlight//2023/workplace-fatalities-among-foreign-born-hispanic-workers/home.htm
    • (4) https://www.safetyandhealthmagazine.com/articles/14053-new-workers-higher-risk
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    Januar 3, 2025

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