Salud y seguridad en el lugar de trabajo para empleados a distancia | Buenas prácticas y consejos

En los últimos años, el lugar de trabajo ha experimentado un cambio radical. ¿Sabía que en 2023 el 44 % de los trabajadores del Reino Unido trabajarán a distancia? El 16% trabaja totalmente desde casa y el 28% divide su tiempo entre casa y la oficina. Aunque este cambio conlleva muchas ventajas, también plantea algunos retos únicos en materia de salud y seguridad. Así que vamos a ver cómo podemos navegar por este nuevo panorama sin dejar de mantenernos sanos y salvos.

Introducción a la seguridad en lugares de trabajo a distancia

El trabajo a distancia, ya sea en casa o en un ambiente híbrido, implica gestionar las tareas en distintos ambientes. Pero incluso con esta flexibilidad, una cosa permanece constante: los empresarios siguen teniendo el deber crucial de crear un ambiente de trabajo seguro y saludable, independientemente del lugar desde el que fichen los miembros de su equipo.

Después de haber trabajado a distancia durante bastante tiempo, he aprendido de primera mano la importancia de establecer un espacio de trabajo seguro y productivo. Cuando empecé a trabajar a distancia, enseguida me di cuenta de que mi acogedora oficina en casa necesitaba algo más que una silla cómoda y una buena conexión Wi-Fi: tenía que ser un espacio en el que pudiera prosperar, tanto física como mentalmente.

Veamos algunos consejos prácticos sobre salud y seguridad que me han resultado muy útiles en mi propia trayectoria como trabajador a distancia.

Buenas prácticas de salud y seguridad en el trabajo

Si una empresa decide adoptar el trabajo a distancia, es fundamental que lo organice adecuadamente. Cuando yo empecé a trabajar a distancia, recuerdo que me hice algunas preguntas clave para asegurarme de que mi espacio de trabajo fuera seguro y eficaz:

• ¿Dónde tendrá lugar el trabajo a distancia?
• ¿Es a tiempo completo, parcial o ad hoc?
• ¿Es adecuado el lugar de trabajo del empleado?
• ¿Qué equipos de trabajo serán necesarios?
• ¿Qué recursos de comunicación y formación estarán disponibles mientras el empleado trabaje a distancia?
• ¿Se ha consultado e informado a los trabajadores?

Cuando proporcione equipos como ordenadores, portátiles, monitores, teclados, sillas o escritorios, recuerde que también es responsable de mantenerlos en buen estado. Y si los empleados prefieren utilizar sus propios dispositivos, tendrá que asegurarse de que cumplen las normas de seguridad y salud: nadie quiere un ordenador que pueda convertirse en un peligro para la salud.

Para crear un espacio de trabajo remoto seguro, los empresarios deben examinar detenidamente el puesto de trabajo y detectar cualquier posible problema de seguridad y salud. Es fundamental asegurarse de que las medidas para proteger la salud y la seguridad de los empleados no les salgan caras.

Responsabilidades de los empleados - Consejos de seguridad para trabajadores a distancia

Como trabajadores a distancia, también tenemos la responsabilidad de cuidar de nuestra propia salud y seguridad. Aquí tiene algunos consejos de seguridad para trabajadores a distancia que pueden ayudarlo a mantener un ambiente de trabajo seguro:

1. Mantener un ambiente de trabajo seguro

• Coloque los equipos de forma que no queden cables por el suelo.
• Compruebe que los enchufes, los cables y los conductores estén en buen estado.
• Mantenga ordenado el espacio de trabajo para evitar resbalones, tropiezos y caídas.
• Asegúrese de tener una iluminación adecuada para evitar la fatiga visual.

2. Ergonomía en el puesto de trabajo

Trabajar con un ordenador durante muchas horas puede provocar molestias o lesiones si no se mantiene una ergonomía adecuada. Siga estos sencillos pasos:

• Busque una zona adecuada para trabajar y evite posturas incómodas.
• Haga pausas regulares para moverse.
• Utilice muebles ergonómicos y organice su espacio de trabajo de forma que favorezca una buena postura.

3. Salud mental y bienestar

A veces, el trabajo a distancia puede provocar un aumento del estrés y problemas de salud mental. Aquí tiene algunos consejos para gestionarlo:

• Manténgase en contacto regular con su jefe y sus colegas.
• Discuta abiertamente las cargas de trabajo con su jefe.
• Haga descansos regulares y tómese sus vacaciones anuales.
• Establezca una rutina y ajústese a ella, evitando trabajar fuera de las horas designadas.
• Compruebe las políticas de la empresa sobre el trabajo desde casa y los servicios de apoyo disponibles.
  

Lista de chequeo de seguridad para trabajadores a distancia

Crear un espacio de trabajo remoto seguro y productivo no tiene por qué ser complicado. Aquí tiene una práctica lista de chequeo para asegurarse de que cubre todas las bases:

Aquí está la versión textual de la lista de chequeo:

Aspectos esenciales del lugar de trabajo

• [ ] ¿Su silla tiene un diseño ergonómico y ofrece un buen apoyo lumbar?
• [ ] ¿Está su escritorio a una altura cómoda para mantener los brazos relajados mientras teclea?
• [ ] ¿Su monitor está colocado a la altura de los ojos para evitar la tensión en el cuello?
• [ ] ¿Dispone de auriculares o micrófono de buena calidad para escuchar con claridad durante las llamadas?
• [ ] ¿Son el teclado y el ratón cómodos y fáciles de usar durante periodos prolongados?
• [ ] ¿Dispone de espacio suficiente para guardar archivos y material para mantener ordenado su lugar de trabajo?

Seguridad eléctrica

• [ ] ¿Están todos los cables organizados y asegurados para evitar tropiezos?
• [ ] ¿Se comprueban con frecuencia los dispositivos eléctricos para detectar signos de desgaste o daños?
• [ ] ¿Los tomacorrientes están espaciados adecuadamente y protegidos contra sobrecargas?
• [ ] ¿Utiliza protectores contra sobretensiones para los aparatos electrónicos de valor?
• [ ] ¿Hay un extintor fácilmente accesible en su lugar de trabajo?

Consideraciones medioambientales

• [ ] ¿Existe una iluminación adecuada para reducir la fatiga visual, especialmente por la noche?
• [ ] ¿La temperatura de su lugar de trabajo es agradable para mantener la concentración?
• [ ] ¿Ha minimizado las distracciones sonoras, quizás utilizando auriculares o técnicas de atenuación del sonido?
• [ ] ¿Tiene plantas de interior o adornos para crear un ambiente agradable?
• [ ] ¿Existe ventilación o flujo de aire adecuados en su espacio de trabajo para garantizar la comodidad?

Salud y bienestar

• [¿Toma descansos regulares para estirarse y refrescarse durante su jornada laboral?
• [ ] ¿Ha establecido una rutina que equilibre los compromisos laborales con el tiempo libre?
• [¿Se mantiene en contacto con sus colegas para combatir la sensación de aislamiento?
• [ ] ¿Bebe suficiente agua a lo largo del día para mantenerse hidratado?
• [¿Practica una buena postura y toma medidas para evitar lesiones por esfuerzo repetitivo?

Al marcar estos puntos, puede crear un ambiente que fomente la productividad y dé prioridad a su salud y seguridad, algo esencial para cualquiera que trabaje desde casa. Recuerde, el objetivo es cultivar un espacio en el que pueda prosperar tanto física como mentalmente.

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Responsabilidades del empresario con los trabajadores a distancia

Los empresarios tienen las mismas responsabilidades legales en materia de salud y seguridad con los trabajadores a distancia que con los que trabajan in situ. Esto es lo que los empresarios deben tener en cuenta:

Suministro del equipo necesario

Si una evaluación del puesto de trabajo revela que se necesitan más equipos de pantalla de visualización (DSE), los empresarios están obligados a proporcionarlos, y pueden discutirse los costes. Puede tratarse de sillas ergonómicas, escritorios, reposapiés o soportes para documentos.

Planes de emergencia

Disponer de un plan claro para emergencias es crucial. Debe incluir procedimientos para notificar incidentes y acceder rápidamente a la ayuda.

Evaluación de riesgos

Los empresarios deben comprobar periódicamente si existen riesgos potenciales en las instalaciones de trabajo a distancia. Esto significa examinar la idoneidad del lugar de trabajo, asegurarse de que hay suficiente iluminación y comprobar que los equipos eléctricos son seguros.

Consulta y comunicación

La comunicación periódica con los trabajadores a distancia es esencial para determinar si las medidas de salud y seguridad son eficaces. Los empleadores deben establecer líneas claras de comunicación para las actualizaciones y los comentarios sobre cuestiones relacionadas con la seguridad. También es esencial mantener registros precisos de las evaluaciones. Las evaluaciones deben revisarse periódicamente y discutirse con los empleados, especialmente cuando se produzcan cambios significativos en las actividades laborales, los lugares de trabajo o si un empleado informa de molestias musculoesqueléticas. También es importante disponer de un medio para ponerse en contacto con los empleados y establecer actualizaciones periódicas por teléfono, Internet o correo electrónico.

Aplicaciones y herramientas imprescindibles para mejorar la seguridad de los trabajadores a distancia

Las herramientas y plataformas digitales se han convertido en mi salvavidas para mejorar la seguridad en los puestos de trabajo a distancia. He aquí cómo puede ayudar la tecnología:

Aplicaciones para el bienestar

Existen muchas aplicaciones de bienestar diseñadas para ayudar a los trabajadores remotos a mantener su salud mental y su productividad a punto. Aplicaciones como Headspace y Calm son estupendas para sesiones rápidas de meditación durante la jornada laboral. Personalmente, uso mi reloj inteligente Samsung, que me ayuda a mantenerme activo durante el día enviándome recordatorios periódicos.

Herramientas de colaboración

La comunicación eficaz es clave para dominar el trabajo a distancia. Herramientas como Slack, Microsoft Teams y Zoom se han convertido en esenciales para mantener a los equipos conectados y comprometidos. Estas plataformas son como mis compañeros de oficina virtuales, ya que facilitan la comunicación en tiempo real.

Formación y desarrollo en línea

En el panorama del trabajo a distancia, el aprendizaje continuo es esencial. He descubierto que LinkedIn Learning y Coursera son tesoros para el crecimiento profesional. Estos recursos me ayudan a prosperar y a adaptarme a las exigencias cambiantes del lugar de trabajo, ya sea perfeccionando habilidades específicas del puesto o potenciando habilidades interpersonales.

Aplicaciones de seguridad y creación de hábitos

Las aplicaciones de seguridad y creación de hábitos, como YOUFactors, desempeñan un papel fundamental en la promoción de la seguridad en el lugar de trabajo recordando a los trabajadores las prácticas de seguridad esenciales. YOUFactors es una práctica aplicación diseñada pensando en los trabajadores a distancia, que se centra en la creación de hábitos seguros y saludables que aumenten tanto la productividad como el bienestar. Una de sus características más destacadas son sus recordatorios personalizables, que pueden animarlo a hacer una pausa, estirarse o hidratarse, pequeños avisos que pueden marcar una gran diferencia en su día a día.

Formación sobre seguridad

Los módulos de formación en línea garantizan que todos los empleados, independientemente de su ubicación, reciban la formación en seguridad necesaria. Los cursos de reciclaje periódicos ayudan a mantener un alto nivel de seguridad y abarcan temas como la seguridad contra incendios, la seguridad eléctrica y las prácticas ergonómicas.

Conclusión

Al terminar nuestra charla sobre salud y seguridad en el trabajo para empleados a distancia, está bastante claro que, aunque la pandemia está remitiendo, el trabajo a distancia ha llegado para quedarse. Esta nueva forma de trabajar conlleva sus propios retos, pero también ofrece increíbles oportunidades de flexibilidad y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.

Después de haber adoptado plenamente el trabajo a distancia, he experimentado tanto las ventajas como los obstáculos que conlleva. Recuerdo cuando empecé a trabajar desde casa: ¡fue todo un cambio! Averiguar cómo crear un espacio de trabajo seguro y productivo se convirtió rápidamente en mi principal prioridad. Con el tiempo, me di cuenta de lo importante que es crear un entorno de trabajo saludable, incluso cuando no se encuentra en una oficina tradicional.

Este viaje personal ha alimentado mi pasión por destacar lo esencial que es dar prioridad a la salud y la seguridad en el trabajo a distancia. Siguiendo algunas buenas prácticas y utilizando las herramientas adecuadas, podemos hacer que el trabajo a distancia no solo sea más productivo, sino también mejor para nuestro bienestar general.

Manténgase seguro, conectado y trabaje con inteligencia.


Fuentes:

_{(1) Estadísticas del trabajo a distancia en el Reino Unido}

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