Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz für Remote-Mitarbeiter | Bewährte Praktiken und Tipps

In den letzten Jahren hat sich der Arbeitsplatz stark verändert. Wussten Sie, dass bis zum Jahr 2023 44 % der britischen Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten werden? Davon arbeiten 16 % ganz von zu Hause aus und 28 % teilen sich ihre Zeit zwischen zu Hause und dem Büro auf. Diese Verlagerung bringt zwar viele Vorteile mit sich, aber auch einige besondere Herausforderungen in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit. Lassen Sie uns also erörtern, wie wir uns in dieser neuen Landschaft zurechtfinden und dabei sicher und gesund bleiben können!

Einführung in die Sicherheit am Fernarbeitsplatz

Fernarbeit - ganz gleich, ob Sie vollständig von zu Hause aus arbeiten oder eine Mischform nutzen - bedeutet, dass Sie Ihre Arbeitsaufgaben in verschiedenen Umgebungen erledigen müssen. Doch selbst bei dieser Flexibilität bleibt eines konstant: Arbeitgeber haben nach wie vor die wichtige Aufgabe, eine sichere und gesunde Arbeitsatmosphäre zu schaffen, unabhängig davon, von wo aus ihre Teammitglieder arbeiten.

Da ich selbst schon seit geraumer Zeit von zu Hause aus arbeite, habe ich aus erster Hand erfahren, wie wichtig es ist, einen sicheren und produktiven Arbeitsplatz einzurichten. Als ich zum ersten Mal auf Fernarbeit umstieg, wurde mir schnell klar, dass mein gemütliches Heimbüro mehr als nur einen bequemen Stuhl und eine gute WLAN-Verbindung brauchte - es musste ein Ort sein, an dem ich mich körperlich und geistig wohlfühlen konnte.

Lassen Sie uns also ein paar praktische Gesundheits- und Sicherheitstipps erörtern, die ich auf meiner eigenen Reise als Fernarbeiterin als unglaublich hilfreich empfunden habe.

Bewährte Praktiken für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Wenn ein Arbeitgeber beschließt, Fernarbeit zuzulassen, ist es wichtig, alles richtig einzurichten. Als ich zur Telearbeit überging, habe ich mir einige wichtige Fragen gestellt, um sicherzustellen, dass mein Arbeitsplatz sicher und effektiv ist:

• Wo wird die Fernarbeit stattfinden?
• Handelt es sich um eine Vollzeit-, Teilzeit- oder Ad-hoc-Beschäftigung?
• Ist der Arbeitsplatz des Mitarbeiters geeignet?
• Welche Arbeitsmittel werden erforderlich sein?
• Welche Kommunikations- und Schulungsressourcen werden zur Verfügung stehen, wenn der Mitarbeiter aus der Ferne arbeitet?
• Wurden die Arbeitnehmer konsultiert und informiert?

Wenn Sie Geräte wie Computer, Laptops, Monitore, Tastaturen, Stühle oder Schreibtische zur Verfügung stellen, denken Sie daran: Sie sind auch dafür verantwortlich, dass sie in gutem Zustand sind. Und wenn die Mitarbeiter ihre eigenen Geräte verwenden möchten, müssen Sie sicherstellen, dass diese den Sicherheits- und Gesundheitsstandards entsprechen - niemand möchte einen Computer, der ein Gesundheitsrisiko darstellen könnte!

Um einen sicheren Remote-Arbeitsplatz zu schaffen, sollten Arbeitgeber den Arbeitsplatz genau unter die Lupe nehmen und mögliche Sicherheits- und Gesundheitsprobleme erkennen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter nicht mit einem Preisschild versehen werden.

Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter - Sicherheitstipps für Fernarbeiter

Als Fernarbeitnehmer sind wir auch für unsere eigene Gesundheit und Sicherheit verantwortlich. Im Folgenden finden Sie einige Sicherheitstipps für Fernarbeitnehmer, die Ihnen helfen können, ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen:

1. Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung

• Ordnen Sie die Geräte so an, dass Kabel und Leitungen nicht verlegt werden.
• Prüfen Sie, ob Stecker, Kabel und Drähte in gutem Zustand sind.
• Sorgen Sie für einen aufgeräumten Arbeitsbereich, um Ausrutschen, Stolpern und Stürze zu vermeiden.
• Sorgen Sie für eine angemessene Beleuchtung, damit die Augen nicht ermüden.

2. Ergonomie des Arbeitsplatzes

Langes Arbeiten am Computer kann zu Unwohlsein oder Verletzungen führen, wenn die Ergonomie nicht stimmt. Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

• Suchen Sie sich einen geeigneten Platz zum Arbeiten, um unbequeme Positionen zu vermeiden.
• Machen Sie regelmäßig Pausen, um sich zu bewegen.
• Verwenden Sie ergonomische Möbel und richten Sie Ihren Arbeitsplatz so ein, dass Sie eine gute Körperhaltung einnehmen können.

3. Psychische Gesundheit und Wohlbefinden

Fernarbeit kann manchmal zu erhöhtem Stress und psychischen Problemen führen. Hier sind einige Tipps, wie man damit umgehen kann:

• Bleiben Sie in regelmäßigem Kontakt mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen.
• Besprechen Sie die Arbeitsbelastung offen mit Ihrem Vorgesetzten.
• Machen Sie regelmäßig Pausen und nutzen Sie Ihren Jahresurlaub.
• Legen Sie eine Routine fest und halten Sie sich daran, und vermeiden Sie Arbeiten außerhalb der festgelegten Zeiten.
• Informieren Sie sich über die Richtlinien des Arbeitgebers für die Arbeit von zu Hause aus und über die verfügbaren Unterstützungsdienste.
  

Checkliste für die Sicherheit von Fernarbeitern

Die Einrichtung eines sicheren und produktiven Remote-Arbeitsplatzes muss nicht kompliziert sein. Hier finden Sie eine praktische Checkliste, mit der Sie sicherstellen können, dass Sie an alles gedacht haben:

Hier ist die Textversion der Checkliste:

Workspace Essentials

• [ ] Ist Ihr Stuhl ergonomisch gestaltet und bietet eine gute Lendenwirbelstütze?
• [ ] Ist Ihr Schreibtisch so hoch, dass Sie Ihre Arme beim Tippen entspannt halten können?
• [ ] Befindet sich Ihr Monitor auf Augenhöhe, um den Nacken zu schonen?
• [ ] Besitzen Sie ein hochwertiges Headset oder Mikrofon für eine klare Verständigung bei Anrufen?
• [ ] Sind Ihre Tastatur und Ihre Maus auch bei längerer Nutzung bequem und einfach zu bedienen?
• [ ] Haben Sie genügend Stauraum für Akten und Material, um Ihren Arbeitsplatz aufgeräumt zu halten?

Elektrische Sicherheit

• [ ] Sind alle Kabel und Leitungen so angeordnet und gesichert, dass sie keine Stolperfallen bilden?
• [ ] Werden Ihre elektrischen Geräte regelmäßig auf Anzeichen von Verschleiß oder Beschädigung überprüft?
• [ ] Sind die Steckdosen in ausreichender Zahl vorhanden und vor Überlastung geschützt?
• [ ] Verwenden Sie Überspannungsschutzvorrichtungen für wertvolle elektronische Geräte?
• [ ] Befindet sich an Ihrem Arbeitsplatz ein leicht zugänglicher Feuerlöscher?

Umweltbezogene Überlegungen

• [ ] Gibt es eine angemessene Beleuchtung, um die Augen zu schonen, insbesondere in den Abendstunden?
• [ ] Ist die Temperatur an Ihrem Arbeitsplatz angenehm, so dass Sie sich gut konzentrieren können?
• [ ] Haben Sie Ablenkungen durch Geräusche minimiert, z. B. durch Kopfhörer oder schalldämpfende Maßnahmen?
• [ ] Haben Sie Zimmerpflanzen oder Dekorationen, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen?
• [ ] Gibt es an Ihrem Arbeitsplatz eine angemessene Belüftung oder Luftzirkulation, um den Komfort zu gewährleisten?

Gesundheit und Wohlbefinden

• [ ] Machen Sie während Ihres Arbeitstages regelmäßig Pausen, um sich zu strecken und zu erfrischen?
• [ ] Haben Sie eine Routine entwickelt, die ein Gleichgewicht zwischen beruflichen Verpflichtungen und Freizeit schafft?
• [ ] Bleiben Sie mit Kollegen in Kontakt, um Gefühle der Isolation zu bekämpfen?
• [ ] Trinken Sie über den Tag verteilt genug Wasser, um ausreichend hydriert zu bleiben?
• [ ] Achten Sie auf eine gute Körperhaltung und ergreifen Sie Maßnahmen, um Verletzungen durch wiederholte Belastungen zu vermeiden?

Wenn Sie diese Punkte abhaken, können Sie eine Umgebung schaffen, die Ihre Produktivität steigert und Ihre Gesundheit und Sicherheit in den Vordergrund stellt - wichtig für alle, die von zu Hause aus arbeiten! Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, einen Raum zu schaffen, in dem Sie sich sowohl körperlich als auch geistig wohlfühlen können.

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Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers für Fernarbeitnehmer

Arbeitgeber haben für Fernarbeitskräfte die gleichen gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit wie für Arbeitnehmer, die vor Ort arbeiten. Hier ist, worauf Arbeitgeber achten sollten:

Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung

Wenn eine Arbeitsplatzbewertung ergibt, dass mehr Bildschirmarbeitsplätze benötigt werden, sind die Arbeitgeber verpflichtet, diese zur Verfügung zu stellen, und die Kosten können besprochen werden. Dazu könnten ergonomische Stühle, Schreibtische, Fußstützen oder Dokumentenhalter gehören.

Notfallplanung

Ein klarer Plan für Notfälle ist von entscheidender Bedeutung. Dieser sollte Verfahren für die Meldung von Vorfällen und den schnellen Zugang zu Unterstützung enthalten.

Risikobewertung

Arbeitgeber sollten regelmäßig prüfen, ob bei der Arbeit an entfernten Arbeitsplätzen potenzielle Gefahren bestehen. Das bedeutet, dass sie die Eignung des Arbeitsplatzes prüfen, sich vergewissern, dass die Beleuchtung ausreichend ist und dass die elektrischen Geräte sicher verwendet werden können.

Konsultation und Kommunikation

Regelmäßige Kommunikation mit Fernarbeitern ist wichtig, um festzustellen, ob die Vorkehrungen für Sicherheit und Gesundheitsschutz wirksam sind. Die Arbeitgeber sollten klare Kommunikationswege für Aktualisierungen und Rückmeldungen zu sicherheitsrelevanten Fragen einrichten. Es ist auch wichtig, genaue Aufzeichnungen über die Bewertungen zu führen. Die Beurteilungen sollten regelmäßig überprüft und mit den Arbeitnehmern besprochen werden, vor allem, wenn sich die Arbeitstätigkeit oder der Arbeitsort wesentlich ändert oder wenn ein Arbeitnehmer über Beschwerden des Bewegungsapparats berichtet. Es ist auch wichtig, eine Möglichkeit zu haben, mit den Mitarbeitern in Kontakt zu treten und regelmäßige Updates per Telefon, Internet oder E-Mail einzurichten.

Must-Have-Apps und -Tools für Remote Worker für mehr Sicherheit

Digitale Tools und Plattformen sind zu meinem Rettungsanker geworden, um die Sicherheit an entfernten Arbeitsplätzen zu erhöhen. Hier erfahren Sie, wie Technologie helfen kann:

Wohlfühl-Apps

Es gibt viele Wellness-Apps, die Fernarbeitern helfen, ihre geistige Gesundheit und Produktivität aufrechtzuerhalten. Apps wie Headspace und Calm eignen sich hervorragend für eine kurze Meditation während des Arbeitstages. Ich persönlich benutze meine Samsung Smartwatch, die mir durch regelmäßige Erinnerungen hilft, den ganzen Tag über aktiv zu bleiben.

Tools für die Zusammenarbeit

Effiziente Kommunikation ist der Schlüssel zu erfolgreicher Fernarbeit. Tools wie Slack, Microsoft Teams und Zoom sind unverzichtbar geworden, um Teams miteinander zu verbinden und zu beschäftigen. Diese Plattformen sind wie meine virtuellen Bürokollegen und machen die Kommunikation in Echtzeit zu einem Kinderspiel.

Online-Schulung und Entwicklung

In der Welt der Telearbeit ist kontinuierliches Lernen unerlässlich. LinkedIn Learning und Coursera sind für mich wahre Fundgruben für berufliches Wachstum. Ob ich nun meine berufsspezifischen Fähigkeiten verbessere oder meine Soft Skills ausbaue, diese Ressourcen helfen mir, mich zu entfalten und mich an die sich verändernden Anforderungen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Apps für Sicherheit und Gewohnheitsbildung

Sicherheits- und Gewohnheitsbildungs-Apps wie YOUFactors spielen eine wichtige Rolle bei der Förderung der Sicherheit am Arbeitsplatz, indem sie die Arbeitnehmer an wichtige Sicherheitsmaßnahmen erinnern. YOUFactors ist eine praktische App, die speziell für Telearbeiter entwickelt wurde und sich auf den Aufbau sicherer und gesunder Gewohnheiten konzentriert, die sowohl die Produktivität als auch das Wohlbefinden steigern. Eine der herausragenden Funktionen sind die individuell anpassbaren Erinnerungen, die Sie zu einer Pause, zum Dehnen oder zur Flüssigkeitszufuhr anregen können - kleine Hinweise, die einen großen Unterschied in Ihrem Tag machen können.

Sicherheitstraining

Online-Schulungsmodule sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter, unabhängig vom Standort, die erforderlichen Sicherheitsschulungen erhalten. Regelmäßige Auffrischungsschulungen tragen zur Aufrechterhaltung hoher Sicherheitsstandards bei und behandeln Themen wie Brandschutz, elektrische Sicherheit und ergonomische Praktiken.

Schlussfolgerung

Zum Abschluss unseres Gesprächs über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz für Fernarbeitnehmer steht fest: Auch wenn die Pandemie langsam abklingt, wird die Fernarbeit definitiv bleiben. Diese neue Art des Arbeitens bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich, eröffnet aber auch erstaunliche Möglichkeiten für Flexibilität und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ich habe mich selbst für die Telearbeit entschieden und kenne sowohl die Vorteile als auch die besonderen Hürden, die sie mit sich bringt. Ich weiß noch, wie ich zum ersten Mal von zu Hause aus gearbeitet habe - das war eine ziemliche Umstellung! Die Einrichtung eines sicheren und produktiven Arbeitsplatzes wurde schnell zu meiner obersten Priorität. Mit der Zeit wurde mir klar, wie wichtig es ist, eine gesunde Arbeitsumgebung zu schaffen, auch wenn man nicht in einem herkömmlichen Büro arbeitet.

Diese persönliche Reise hat meine Leidenschaft dafür geweckt, darauf hinzuweisen, wie wichtig es ist, der Gesundheit und Sicherheit bei der Fernarbeit Priorität einzuräumen. Wenn wir uns an einige bewährte Praktiken halten und die richtigen Hilfsmittel einsetzen, können wir die Fernarbeit nicht nur produktiver gestalten, sondern auch unser allgemeines Wohlbefinden verbessern.

Bleiben Sie sicher, bleiben Sie vernetzt und arbeiten Sie intelligent!


Quellen:

_{(1) Fernarbeitsstatistiken UK}

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