Just-in-Time-Management (JIT): Minimierung von Fehlern zur Verbesserung von Sicherheit und Leistung

Rechtzeitiges Management: Eine Definition

Das erstmals von Toyota entwickelte Just-in-Time"-Managementkonzept (JIT) zielt darauf ab, das, was man braucht, genau dann zu bekommen, wenn man es braucht - und nicht vorher oder nachher.  

Laut Investopedia ist das Just-in-Time-Bestandssystem (JIT) eine Managementstrategie, bei der die Bestellungen von Rohstoffen bei den Lieferanten direkt mit den Produktionsplänen abgeglichen werden.

Es ist, als hätte man eine organisierte und aufgeräumte Werkbank mit Werkzeugen und Materialien, die man bei Bedarf erreichen kann.

Aber wussten Sie, dass dasselbe "Just-in-Time"-Denken, das die Industrie revolutioniert hat, auch zur Reduzierung unbeabsichtigter Fehler eingesetzt werden kann?

Um das zu verstehen, ist es hilfreich zu wissen, dass nur vier (ja, vier!) bestimmte Geistes- und Körperzustände zu den allermeisten unbeabsichtigten Fehlern führen.

Die vier Zustände, die zu menschlichen Fehlern führen

Hektik, Frustration, Müdigkeit und Gleichgültigkeit führen schnell dazu, dass wir unsere Gedanken und/oder Augen von der anstehenden Aufgabe abwenden - und da fangen die Probleme an: Diese Zustände ebnen, ohne dass wir es wirklich merken, den Weg für große oder kleine Zwischenfälle.  

Allzu oft gehen wir davon aus, dass eine hohe Fehlerquote einfach zum Leben dazugehört, auch wenn wir uns nicht darum kümmern, was zu einer schädlichen Verschwendung von Zeit und Energie führt.

Aber dieser "State-to-Error"-Einblick, der auf der Analyse von Tausenden von Störungsberichten über viele Jahrzehnte hinweg beruht, kann uns den Vorteil verschaffen, den wir brauchen, um Fehler zu minimieren und die Leistung zu maximieren.

Schließen wir den Kreis: Wir können der Tendenz der vier Zustände, Fehler zu verursachen, entgegenwirken, wenn wir im entscheidenden Moment eingreifen, bevor Augen und Geist von der Aufgabe abschweifen: mit anderen Worten, gerade noch rechtzeitig!

Das ist die eindeutige Lösung, aber ein rechtzeitiges Eingreifen ist im wirklichen Leben eine Herausforderung, denn es ist nicht einfach, uns dazu zu bringen, uns neu zu konzentrieren, wenn wir müde, frustriert, in Eile oder selbstgefällig sind!  

Wie Digital Nudging helfen kann

Genau hier kann Ihr digitaler Begleiter den Unterschied ausmachen. Dabei handelt es sich im Grunde um einen virtuellen Helfer und Coach, der mit sanften Erinnerungen und gezielten Erkenntnissen dafür sorgt, dass Sie Ihre Ziele nicht aus den Augen verlieren, die in der Hektik des Alltags leicht vergessen werden können.  

Stellen Sie sich einen freundlichen und rationalen Assistenten vor, der sich ganz auf Ihre Interessen konzentriert. Eine Nudge-App kann so eingestellt werden, dass wir die Auffrischungen und/oder Benachrichtigungen, die wir brauchen, genau zum richtigen Zeitpunkt erhalten.Sie vergisst nichts und lässt sich nicht ablenken!

Ihr digitaler Begleiter kann so eingestellt werden, dass Sie, kurz bevor Sie wahrscheinlich in Eile sind, aufgefordert werden, innezuhalten undIhren Zustand zu bewerten: Die YOUFactors-App verfügt über eine Reihe von einfachen Schiebereglern auf einem einzigen Bildschirm, um Ihnen ein forensisches Bild zu vermitteln.

Diese kleine Aufforderung, die genau zur rechten Zeit kommt, könnte Ihnen eine Menge Abfall oder sogar Schmerzen ersparen.  

Erinnern Sie sich an die folgenreichsten Ereignisse, die Sie erlebt haben: Hätten Sie fünf Minuten vorher einen kleinen Schubs bekommen, um Ihren Geistes- und Körperzustand zu überprüfen, wäre es anders ausgegangen?

In den meisten Fällen hätten sie das wirklich tun können.

Die Erkenntnisse aus der Just-in-Time-Strategie...

• Die vier fehlerverursachenden Zustände - Frustration, Selbstzufriedenheit, Müdigkeit und Eile - können alle vermieden werden, wodurch die Fehlerquote sinkt.

• Just-in-Time (JIT)-Eingriffe bieten eine gezielte Lösung: Die Überprüfung Ihres Zustands kann den Dominoeffekt stoppen, der zu Folgefehlern führt.  

• Aber das ist für uns allein schwer zu bewerkstelligen: Ein digitaler Begleiter ist daher perfekt geeignet, um dabei zu helfen.

• Am Freitagnachmittag zum Beispiel, wenn Sie versuchen, alles vor dem Wochenende zu erledigen, kann YOUFactors Sie dazu anregen, Ihren Status zu überprüfen.

• Haben Sie schon einmal versucht, rational zu denken, wenn Sie z. B. auf dem Weg zum Flughafen sind? Sie können Ihren digitalen Begleiter so einstellen, dass er Ihre Erinnerung an potenzielle Gefahren auffrischt und Sie daran erinnert, Ihre Rationalität hoch zu halten, wenn Sie sie brauchen.

• Sie können die gleiche JIT-Philosophie auf das menschliche Verhalten anwenden, nicht nur für sich selbst, sondern auch für Ihr gesamtes Team! Um als Gruppe oder Unternehmen zu wachsen, sollten Sie YOUFactors einführen.

Danke fürs Lesen. Schauen Sie sich YOUFactors an, den digitalen Begleiter, der die Hirnforschung für Endnutzer nutzt, um Sicherheit und Leistung zu optimieren. Dies geschieht durch anpassbare Aufforderungen und rechtzeitige Hinweise, Bewertungssysteme, interaktive Videos, Analysewerkzeuge und sozialen Austausch, der die Unterstützung von Gruppen nutzt. Welches Maß an Interaktion Sie auch immer benötigen, die YOUFactors-App für digitale Begleiter, die auf der Grundlage jahrzehntelanger Forschung und Erfahrung am Arbeitsplatz entwickelt wurde, kann es bieten.

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