¿Qué es un Sistema de Gestión de la Seguridad (SGS)?

Sistemas de gestión de la seguridad (SMS) Definición

Un sistema de gestión de la seguridad (SGS) está diseñado para gestionar los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo. El SMS es como un plan de seguridad para las empresas. Es una forma clara y organizada de gestionar los riesgos de seguridad.

Importancia de los SMS en el lugar de trabajo

Un Sistema de Gestión de la Seguridad (SGS) bien estructurado no es un mero ejercicio de marcar casillas: es un componente vital para garantizar la seguridad de los empleados, prevenir errores en el lugar de trabajo y mantener el cumplimiento de la normativa sobre salud y seguridad. Cuando las empresas implantan un SGS, básicamente se aseguran de identificar y gestionar los riesgos de forma inteligente. Esto ayuda a evitar accidentes, mantiene los costes bajos y hace que el trabajo sea más agradable y eficiente. Además, tener un SMS sólido puede hacer que una empresa tenga una buena imagen, mantener contentos a los empleados y garantizar que la empresa se mantenga fuerte a largo plazo dando prioridad a la salud y la seguridad.

Desde una perspectiva financiera, las empresas se benefician de invertir en software de seguridad como los sistemas de gestión ehs. Al prevenir accidentes y reducir las reclamaciones a las aseguradoras, estas herramientas ofrecen un importante ahorro de costes a largo plazo. Según un estudio de la OSHA, cada dólar invertido en seguridad laboral puede suponer hasta seis dólares de ahorro.

Los 4 componentes clave de un SMS eficaz

Un sistema eficaz de gestión de la salud y la seguridad consta de cuatro componentes principales:

1. Política de seguridad

Su política de seguridad es la base de su Sistema de Gestión de la Seguridad (SGS). Muestra el compromiso de la dirección con la seguridad y detalla los métodos, procesos y estructuras organizativas necesarios para alcanzar los objetivos de seguridad. Entre los elementos clave se incluyen:

• Compromiso con la seguridad: Muestra una dedicación a la mejora continua de la seguridad.
• Procesos definidos: Establece métodos y procedimientos claros para cumplir los objetivos de seguridad.
• Transparencia: Fomenta la comunicación abierta y el trabajo en equipo en toda la organización.
• Participación de los empleados: Apoya la notificación y el tratamiento de los problemas de seguridad.

2. Gestión de riesgos de seguridad

Esta parte se centra en la detección y gestión de los riesgos de seguridad mediante un proceso estructurado:

• Evaluación de riesgos: Examina si son necesarios controles de riesgo nuevos o actualizados en función de los niveles de riesgo aceptables.
• Identificación de peligros: Detalla el sistema, identifica los peligros y evalúa los riesgos.
• Medidas de control: Pone en marcha estrategias para reducir los riesgos identificados.

3. Garantía de seguridad

La garantía de seguridad consiste en evaluar periódicamente la eficacia de las medidas de control de riesgos:

• Evaluación de la eficacia: Comprueba si las estrategias de seguridad tienen éxito.
• Controles de conformidad: Se asegura de que se cumplen los requisitos y normas del SMS.
• Auditorías y evaluaciones: Realiza auditorías periódicas para detectar nuevos peligros y áreas de mejora.

4. Promoción de la seguridad

La creación de una cultura de seguridad positiva es crucial para el éxito de un SGS:

• Formación y comunicación: Ofrezca formación periódica y fomente una comunicación abierta.
• Promoción: Promover y participar activamente para fomentar una cultura de seguridad positiva.
• Aprender de la experiencia: Compartir las lecciones de seguridad aprendidas para evitar futuros incidentes.

Ventajas de utilizar un sistema de gestión de la seguridad

Configurar un SMS aporta muchas ventajas, entre ellas:

• Mejora de la seguridad: Reduce los incidentes en el lugar de trabajo y aumenta la seguridad general.
• Cumplimiento de la normativa: Garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad legales y reglamentarias.
• Mejora de la reputación: Genera confianza entre empleados, clientes y partes interesadas.
• Ahorro de costes: Reduce los costes relacionados con los accidentes y aumenta la eficiencia.

Retos comunes en la implantación de SMS y cómo superarlos

Implantar un SMS tiene sus retos. He aquí algunos obstáculos habituales y formas de superarlos:‍

• Resistenciaal cambio: Los empleados pueden oponerse a los nuevos procedimientos de seguridad porque se sienten incómodos ante lo desconocido o no quieren cambiar sus rutinas. Para hacer frente a esta situación, involúcrelos desde el principio en el proceso de planificación, escuche activamente sus preocupaciones y destaque claramente los beneficios del programa de seguridad para empleados para su bienestar y la seguridad en el lugar de trabajo. La formación y el apoyo continuo también facilitarán la transición.
• Limitación de recursos: La escasez de recursos puede dificultar la implantación de los SMS. Es importante identificar y priorizar los componentes clave para garantizar la eficacia del sistema, así como contar con un sólido apoyo de la dirección para los recursos necesarios. Este apoyo puede ayudar a garantizar la financiación, la mano de obra y las herramientas tecnológicas necesarias para implantar y mantener con éxito el SMS.
• Aplicación incoherente: Asegurarse de que el sistema de gestión ehs se utiliza de forma coherente en todos los departamentos puede ser complicado. Para mantener la coherencia, estandarice los procesos, establezca directrices claras y organice sesiones de formación periódicas. Además, establezca sistemas de seguimiento y retroalimentación para detectar y solucionar rápidamente cualquier problema.

Cómo YOUFactors mejora sus SMS

La integración de YOUFactors en un Sistema de Gestión de la Seguridad (SMS) global garantiza un enfoque holístico de la seguridad en el lugar de trabajo. Los componentes tradicionales de un SGS, como las políticas de seguridad, la gestión de riesgos, la garantía y la promoción, son bases importantes. Sin embargo, el cambio de comportamiento es esencial para la eficacia a largo plazo. YOUFactors se centra en el elemento humano mediante la sensibilización y el fomento de prácticas seguras a través de un refuerzo constante.

Como compañero personal, ayuda a reducir errores y a aumentar la productividad. Al ayudar a los empleados a crear mejores hábitos, previene errores críticos que conducen a accidentes laborales. La aplicación YOUFactors utiliza técnicas respaldadas por la neurociencia, aprendizaje en bocados y estímulos digitales para entrenar el cerebro, convirtiendo la seguridad en algo natural y reduciendo los accidentes.

Además, el software de seguridad ahorra tiempo y recursos al aumentar la productividad y complementa los programas de seguridad existentes, mejorando el rendimiento general. Ayuda a las personas a protegerse a sí mismas y a los demás, y proporciona a los directivos herramientas para comunicarse con más empatía. La aplicación de seguridad YOUFactors es un valioso complemento de los SMS tradicionales, que favorece tanto el bienestar profesional como el personal.

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