14 dicas de segurança no local de trabalho para um ambiente livre de riscos

A segurança no local de trabalho não é apenas um item a ser marcado; ela é a base de um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Todos os dias, os funcionários enfrentam riscos que podem levar a lesões ou a situações piores. Em 2022, os empregadores do setor privado nos EUA relataram 2,8 milhões de lesões e doenças não fatais no local de trabalho, um aumento de 7,5% em relação a 2021(U.S. Bureau of Labor Statistics). Globalmente, a Organização Internacional do Trabalho estima que 2,3 milhões de pessoas morrem a cada ano devido a acidentes ou doenças relacionadas ao trabalho.

Esses números deixam clara a importância de se garantir a segurança correta. Seguindo as principais dicas de segurança no local de trabalho e usando soluções inovadoras, como o site YOUFactors, as organizações podem reduzir os riscos e tornar o local de trabalho mais seguro para todos. 

Entendendo a segurança no local de trabalho

A segurança no local de trabalho abrange todas as políticas e procedimentos para manter os funcionários seguros. Não se trata apenas de evitar acidentes; trata-se de criar um ambiente em que todos possam trabalhar com confiança e eficiência.

Os empregadores têm a obrigação legal de proporcionar um ambiente de trabalho seguro, de acordo com as normas da OSHA. Mas, além dos requisitos legais, um ambiente de trabalho seguro traz muitos benefícios. Para os funcionários, significa menor risco de lesões, melhor moral e maior satisfação no trabalho. Para os empregadores, significa menos absenteísmo, maior produtividade e menos custos relacionados a acidentes e responsabilidades no local de trabalho.

Dicas essenciais de segurança no local de trabalho

1. Incentivo a uma cultura de segurança

Uma cultura de segurança positiva pode reduzir significativamente o número de lesões no local de trabalho. Faça isso reconhecendo e recompensando o comportamento seguro, conversando abertamente sobre questões de segurança e envolvendo a equipe em projetos de segurança. Faça da segurança um valor essencial da empresa, não apenas um conjunto de regras.

YOUFactorsA abordagem de capacitar os indivíduos a reconhecer e mitigar estados propensos a erros para desenvolver um comportamento seguro ajuda a criar uma cultura de segurança sólida.

2. Treinamento e educação adequados 

De 80 a 90% de todas as lesões são causadas por erro humano, que pode ser evitado por meio de treinamento de segurança(OSHA). Obtenha um treinamento abrangente que cubra os riscos, as práticas seguras e os procedimentos de emergência. Torne-o envolvente e interativo com cenários da vida real e demonstrações práticas. Os cursos de atualização mantêm a segurança em primeiro plano e evitam a complacência.

Considere a possibilidade de incorporar cursos de aprendizado digital como os oferecidos pela YOUFactors, que fornecem material envolvente e baseado na realidade para ajudar os funcionários a entender os princípios e as técnicas de prevenção de erros.

3. Comunicação clara dos protocolos de segurança

A comunicação clara e consistente dos protocolos de segurança garante que todos os funcionários estejam cientes das precauções e dos procedimentos necessários. Use vários canais: placas e pôsteres bem visíveis, reuniões regulares de segurança e lembretes digitais. Considere a possibilidade de criar manuais de segurança de fácil acesso ou recursos digitais que os funcionários possam consultar a qualquer momento.

YOUFactors' pode ser uma excelente ferramenta para compartilhar informações de segurança e desenvolver uma abordagem voltada para a comunidade em relação à segurança no local de trabalho.

4. Uso de equipamento de proteção individual (EPI) 

O uso adequado do EPI pode evitar até 37% das lesões ocupacionais(ScienceDirect). Certifique-se de que os funcionários tenham acesso ao EPI certo, que lhes sirva bem, e que sejam treinados para usá-lo corretamente. Inspecione e substitua regularmente os EPIs conforme necessário. Considere a possibilidade de nomear campeões de EPIs dentro das equipes para promover o uso correto e abordar quaisquer preocupações.

5. Auditorias e inspeções regulares de segurança

Realize regularmente auditorias e inspeções de segurança completas para identificar possíveis riscos e evitar que se tornem problemas sérios. Crie uma lista de verificação que abranja as condições dos equipamentos, a adesão aos procedimentos e a conformidade com as normas. Chame os funcionários para essas auditorias para criar um senso de responsabilidade compartilhada.

YOUFactorsO recurso Error Anticipation (Antecipação de erros) pode complementar essas auditorias, ajudando os funcionários a identificar proativamente os possíveis riscos em seu trabalho diário.

6. Manuseio adequado de ferramentas e maquinário

O manuseio inadequado de ferramentas e máquinas é uma causa comum de lesões no local de trabalho. Ofereça treinamento abrangente sobre o uso correto de todos os equipamentos, abrangendo tanto os possíveis riscos quanto os procedimentos operacionais corretos. Garanta a manutenção regular de todas as ferramentas e maquinário e incentive os funcionários a relatar imediatamente qualquer problema.

7. Ergonomia e configuração da estação de trabalho 

Adquira móveis e equipamentos ergonômicos e treine a postura e a configuração da estação de trabalho. Faça avaliações ergonômicas regularmente e ajuste conforme necessário. Um estudo revelou que a redução dos fatores de risco ergonômicos resultou em uma redução média de 59% dos distúrbios musculoesqueléticos. Além disso, a implementação de boas soluções ergonômicas aumentou a produtividade em 25%(The Ergonomics Center). Até mesmo pequenas mudanças, como a altura do monitor ou as configurações da cadeira, podem fazer uma grande diferença em lesões de longo prazo.

8. Implementação de um sistema de relatórios de perigos 

Tenha um sistema simples e não punitivo para que os funcionários relatem perigos e quase acidentes. Dessa forma, você pode identificar e corrigir riscos potenciais rapidamente. Faça com que os funcionários se sintam seguros para relatar sem medo de consequências e mantenha-os atualizados sobre o que está sendo feito em relação aos perigos relatados.

YOUFactorsO recurso Close Call Analysis pode ser integrado a esse sistema, ajudando os funcionários e a gerência a entender os padrões subjacentes aos incidentes com quase acidentes.

9. Manutenção de um espaço de trabalho limpo e organizado

Um espaço de trabalho bagunçado é propenso a acidentes. Tenha uma política de "limpeza conforme o uso" e ofereça armazenamento. Programações regulares e limpezas profundas evitarão o acúmulo de riscos. Considere os 5S (Sort, Set in Order, Shine, Standardize, Sustain) para manter a arrumação.

10. Manter-se alerta e evitar distrações

Em áreas de alto risco, um momento de distração pode ser fatal. Diga aos funcionários para permanecerem concentrados na tarefa e atentos ao seu ambiente. Considere políticas de dispositivos móveis em determinadas áreas e "espaços seguros" designados para atividades fora do trabalho.

YOUFactorsO recurso Rate Your State (Avalie seu estado ) pode ser particularmente útil aqui, ajudando os funcionários a avaliar regularmente seu estado mental e físico para evitar erros relacionados à distração.

11. Fazer pausas regulares

A fadiga é uma das principais causas de acidentes. Faça com que os funcionários façam intervalos curtos regulares para se manterem acordados e concentrados. Considere um sistema para lembrar os funcionários de fazer pausas, especialmente para aqueles que realizam tarefas repetitivas ou de alta concentração.

12. Nunca pular etapas

Enfatizar a importância de seguir todos os procedimentos de segurança, por mais rotineiros que possam parecer. Crie uma cultura em que tomar atalhos nunca seja aceitável quando se trata de segurança. Revise e atualize regularmente os procedimentos para garantir que eles permaneçam relevantes e eficazes.

13. Estar ciente do ambiente ao redor 

Faça com que os funcionários pratiquem a consciência situacional. Isso pode ser feito por meio de caminhadas de segurança regulares em que os funcionários procuram perigos em sua área. Tenha uma política de "Veja algo, diga algo".

14. Manter-se hidratado

A desidratação pode levar à fadiga, tontura e falta de concentração. Disponibilize água limpa com facilidade e lembre as pessoas de se reidratarem com frequência, especialmente em ambientes quentes ou físicos. Considere a possibilidade de usar uma garrafa de água reutilizável como lembrete e para reduzir o desperdício.

Fatores humanos na segurança do local de trabalho

Conhecer os estados propensos a erros, como pressa, frustração, fadiga e complacência, é fundamental para evitar acidentes. Isso pode ser feito colocando em prática as várias dicas de segurança para funcionários mencionadas acima. Além disso, incentive técnicas de autoconsciência e considere o uso do site YOUFactors' Rate-Your-State para ajudar seus funcionários a avaliar seus riscos.

YOUFactorsA abordagem da para fatores humanos em segurança baseia-se no entendimento de que a maioria dos erros ocorre devido a respostas subconscientes em momentos específicos. Ao ajudar os funcionários a reconhecer e gerenciar esses estados, o site YOUFactors pode reduzir significativamente a probabilidade de erros e acidentes.

Tecnologia e segurança no local de trabalho

Use a tecnologia para aumentar a segurança. O software de gerenciamento de segurança pode rastrear e gerenciar protocolos de segurança. Dispositivos de segurança vestíveis monitoram a saúde e o ambiente dos trabalhadores em tempo real. O treinamento em realidade virtual pode aumentar a retenção de conhecimento em 76% em comparação com os métodos tradicionais(Unimersiv).

Plataformas de estímulo digital, como o YOUFactors , podem ajudar os funcionários a desenvolver e manter hábitos seguros por meio de lembretes gentis e percepções direcionadas. YOUFactors O conjunto de recursos do, incluindo Digital Learning Courses, Rate Your State, Error Anticipation, Close Call Analysis e Social Sharing, oferece uma solução digital abrangente para aumentar a segurança no local de trabalho.

Criação de um plano de segurança abrangente

Um plano de segurança deve incluir avaliações de risco, procedimentos de emergência, reuniões regulares de segurança e aprimoramento contínuo. Incorpore as dicas de segurança para funcionários mencionadas no plano para torná-lo ainda mais eficaz. 

Considere a integração do site YOUFactors em seu plano de segurança. Trata-se de um processo de implementação em três etapas (Começar, Desenvolver Habilidades e Melhores Hábitos e Sustentar o Sucesso) que pode ajudar a incorporar comportamentos de redução de erros na cultura de sua organização ao longo do tempo.

O papel da gerência na segurança do local de trabalho

A gerência é fundamental para a implementação de uma cultura de segurança. Isso significa liderar pelo exemplo, alocar recursos para a segurança, reconhecer e recompensar o comportamento seguro e apoiar ativamente a implementação de programas e tecnologias de segurança.

YOUFactors fornece ferramentas como IMPress e Dashboards para apoiar os gerentes na implementação e no monitoramento eficaz das iniciativas de segurança. Para ver o YOUFactors em ação, agende uma demonstração.

Conclusão

Criar um ambiente de trabalho seguro é um processo contínuo que exige o comprometimento dos funcionários e da gerência. Use essas dicas de segurança no local de trabalho e insights sobre tecnologia e fatores humanos para reduzir os riscos e manter seu pessoal seguro.

Lembre-se de que um local de trabalho seguro beneficia a todos. Priorize a segurança, invista em bom treinamento e tecnologia e faça da segurança uma responsabilidade compartilhada. Comece hoje mesmo a usar essas dicas e confira soluções inovadoras como YOUFactors para reduzir os erros humanos e aumentar a produtividade.

Se você achou essas dicas de segurança no local de trabalho úteis, dê uma olhada em nossas outras dicas: 10 dicas de segurança no local de trabalho para gerentes de HSE, Dicas para criar hábitos que se mantêm ou 5 estratégias para dominar os erros.

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