O impacto dos aplicativos formadores de hábitos na inovação do local de trabalho de última geração

Os hábitos moldam as rotinas de trabalho, a produção, a segurança e o bem-estar dos funcionários. À medida que as empresas tentam se manter à frente do jogo, os hábitos podem ajudar ou atrapalhar na sua capacidade de inovar. Uma nova ferramenta que está mudando a forma como as empresas operam: aplicativos que ajudam a formar hábitos. Os aplicativos de formação de hábitos oferecem aos gerentes de RH e HSE a oportunidade de aumentar a eficiência, o engajamento e a segurança no trabalho, criando bons hábitos e eliminando os ruins. As empresas podem usar esses aplicativos para criar um ambiente de trabalho animado e com visão de futuro e se preparar para melhorias no local de trabalho e mudanças nos negócios da próxima geração.

O que são aplicativos formadores de hábitos

Os aplicativos formadores de hábitos são ferramentas avançadas que ajudam as pessoas a formar novos hábitos ou mudar os existentes. Eles usam princípios psicológicos para incentivar um comportamento consistente ao longo do tempo, geralmente com recursos como lembretes oportunos, rastreamento de progresso e sistemas de recompensa para manter os usuários motivados e no caminho certo.

Tipos de aplicativos formadores de hábitos

• Aplicativos de construção de hábitos: Esses aplicativos ajudam os usuários a criar novos hábitos. Exemplos são YOUFactors e Habitica, para construir hábitos de segurança e produtividade.
• Aplicativos rastreadores de hábitos: Esses aplicativos ajudam os usuários a acompanhar o progresso em direção a seus objetivos. Exemplos são HabitBull e Productive.

A ciência por trás dos aplicativos formadores de hábitos

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Os aplicativos de construção de hábitos são baseados em princípios psicológicos, especificamente o "loop de hábitos" de Charles Duhigg de O poder do hábito. Este loop consiste em três partes:

1. Dica: o gatilho que inicia o hábito.
2. Rotina: o comportamento habitual que se segue.
3. Recompensa: o incentivo reforça o hábito.

Esses aplicativos usam esse entendimento fornecendo dicas (notificações), orientando rotinas (instruções passo a passo) e oferecendo recompensas (visualizações de progresso, conquistas). Eles usam reforço positivo e o poder de pequenas vitórias.

Neuroplasticidade e formação de hábitos

Pesquisas recentes em neurociência nos mostraram que o cérebro pode se reconectar, conhecido como neuroplasticidade. Os aplicativos formadores de hábitos usam isso a seu favor, incentivando um comportamento consistente que fortalece os caminhos neurais para que as ações desejadas se tornem automáticas ao longo do tempo.

Dopamina

A dopamina, muitas vezes chamada de "neurotransmissor de recompensa", é a chave para a formação de hábitos. Os aplicativos formadores de hábitos acionam a liberação de dopamina por meio de conquistas e rastreamento de progresso para tornar o processo de construção de hábitos mais divertido e gratificante.

O surgimento de aplicativos formadores de hábitos no local de trabalho

Espera-se que o mercado de aplicativos de rastreamento de hábitos cresça de US$ 9,93 bilhões em 2023 para US$ 30,34 bilhões até 2032. As empresas estão começando a ver o valor dessas ferramentas para o bem-estar, produtividade, segurança e engajamento dos funcionários.

Geração Z e Millennials: a força de trabalho móvel

À medida que a Geração Z e a Geração Y assumem a força de trabalho, seu amor por dispositivos móveis e digitais está mudando as normas e expectativas do local de trabalho. Esses são os "nativos digitais" – eles cresceram com smartphones e aplicativos como parte integrante de suas vidas diárias. Isso significa que eles são naturalmente inclinados a soluções móveis no local de trabalho, incluindo aplicativos formadores de hábitos.

Uso de dispositivos móveis e adoção de aplicativos

A Geração Z e a Geração Y usam mais seus smartphones e adotam aplicativos mais rapidamente do que as gerações mais velhas. De acordo com pesquisas recentes:

• Quase todos os Gen Z e Millennials possuem smartphones, com uso diário em média de 4 a 7 horas.
• Eles usam aplicativos para vários aspectos de suas vidas, produtividade, saúde e desenvolvimento pessoal.
• Eles esperam a mesma experiência digital em suas vidas profissionais que têm em suas vidas pessoais.

Essa mentalidade mobile-first torna a Geração Z e a Geração Y mais abertas a aplicativos formadores de hábitos no local de trabalho. Eles se envolverão com essas ferramentas de forma mais consistente e as integrarão em sua rotina diária.

Impacto na cultura do local de trabalho

O fato de que os aplicativos móveis e formadores de hábitos são tão prevalentes entre os trabalhadores mais jovens está mudando a cultura do local de trabalho:

1. Ambientes de trabalho flexíveis: a Geração Z e a Geração Y valorizam a flexibilidade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Aplicativos formadores de hábitos que podem ser usados em dispositivos móveis permitem que eles trabalhem em tarefas relacionadas ao trabalho e oportunidades de desenvolvimento a qualquer hora, em qualquer lugar.
2. Aprendizado e desenvolvimento contínuos: essas gerações querem crescimento pessoal e profissional. Aplicativos formadores de hábitos que se concentram no desenvolvimento de habilidades e no aprendizado contínuo se alinham com seus objetivos de carreira.
3. Gamificação e engajamento: muitos aplicativos formadores de hábitos incluem elementos de gamificação, que ressoam com a Geração Z e a Geração Y que cresceram com videogames e experiências digitais interativas.
4. Tomada de decisão baseada em dados: os trabalhadores mais jovens gostam de acompanhar seu progresso e ver os resultados. Aplicativos formadores de hábitos que fornecem análises e insights sobre seu comportamento e melhorias são muito atraentes para eles.
5. Conectividade social: aplicativos que incluem elementos sociais, desafios de equipe ou reconhecimento de colegas exploram o desejo dessas gerações de comunidade e colaboração no local de trabalho.

Todos ganham

Os aplicativos de hábitos fornecem aos funcionários uma estrutura para criar bons hábitos de segurança, produtividade e satisfação no trabalho. Os empregadores obtêm maior engajamento, menor rotatividade e uma cultura melhor.

Impulsionando a inovação no local de trabalho

Os aplicativos de criação de hábitos estão mudando o local de trabalho por inovação, segurança e produtividade. Eles criam culturas de melhoria contínua, simplificam processos e comunicação. Ao se concentrar em micro hábitos e comportamentos positivos, eles estão mudando a forma como trabalhamos e interagimos uns com os outros.

Cultura de melhoria contínua

Os aplicativos formadores de hábitos são os desencadeadores da melhoria contínua. Ao ajudar os funcionários a construir e manter bons hábitos e hábitos seguros, essas ferramentas criam uma cultura de desenvolvimento, inovação e bem-estar no local de trabalho.

Segurança e produtividade no local de trabalho

Para gerentes de HSE, aplicativos como YOUFactors são a chave para melhorar a segurança no local de trabalho. Ao reforçar consistentemente os protocolos de segurança e o comportamento seguro, esses aplicativos reduzem acidentes e lesões. O foco nos hábitos de segurança não apenas protege os funcionários, mas também aumenta indiretamente a produtividade, minimizando o tempo de inatividade e as interrupções causadas por incidentes.

Mais produtividade e eficiência

Os aplicativos formadores de hábitos simplificam os processos e eliminam as ineficiências. Ao promover uma boa gestão do tempo, priorização de tarefas e comportamento seguro, esses aplicativos permitem que os funcionários façam mais em menos tempo em geral.

Microhábitos

Esses aplicativos geralmente se concentram em microhábitos, que são ações pequenas e alcançáveis que se somam com o tempo. Por exemplo, um aplicativo pode pedir aos funcionários que passem os primeiros 5 minutos do dia planejando suas tarefas para melhorar o gerenciamento do tempo e a produtividade.

Comunicação e colaboração

Comunicação e colaboração são a força vital da inovação. Os aplicativos formadores de hábitos melhoram isso, promovendo check-ins regulares, ciclos de feedback e atividades de formação de equipes.

Cultura de feedback

Alguns aplicativos de criação de hábitos têm recursos que incentivam o feedback entre pares. Isso cria uma cultura de comunicação aberta e melhoria contínua e impulsiona a inovação por meio da solução colaborativa de problemas.

Soluções para gerentes de HSE e RH

Gerentes de HSE: cultura de segurança em primeiro lugar

Os gerentes de HSE podem usar aplicativos de formação de hábitos, como YOUFactors para construir e reforçar hábitos de segurança nos funcionários. Cutucadas e lembretes regulares tornam os protocolos de segurança uma segunda natureza, criando uma cultura de segurança que também é produtiva.

Gestores de RH: gestão simplificada de pessoas

Os gerentes de RH podem usar esses aplicativos para:

• Integração e treinamento: módulos interativos e acompanhamento do progresso para colocar os novos contratados em funcionamento e desenvolver habilidades, incluindo práticas de segurança, rapidamente.
• Engajamento e retenção: bons hábitos e uma cultura de apoio para aumentar o engajamento e reduzir a rotatividade.
• Iniciativas de bem-estar: incentive hábitos saudáveis, como fazer pausas, atenção plena ou atividade física para melhorar o bem-estar geral.

Desafios de implementação

Embora os aplicativos formadores de hábitos tenham muitas vantagens, há alguns desafios a serem considerados:

• Privacidade: os funcionários serão cautelosos com aplicativos que rastreiam seu comportamento. Seja aberto sobre o uso de dados e tenha medidas de privacidade robustas em vigor.
• Resistência à mudança: alguns funcionários resistirão às novas tecnologias. A implementação gradual, a comunicação clara dos benefícios e o envolvimento dos funcionários na escolha do aplicativo ajudarão a superar essa resistência.
• Engajamento de longo prazo: a empolgação inicial de usar um novo aplicativo vai desaparecer com o tempo. Atualizações regulares, novos desafios e alinhamento contínuo com as metas da empresa ajudarão a manter o engajamento.

Futuro dos aplicativos formadores de hábitos no local de trabalho

À medida que a tecnologia melhora, o mesmo acontece com os aplicativos formadores de hábitos. Aqui está o que procurar:

• IA e aprendizado de máquina: os aplicativos futuros usarão IA para oferecer experiências de construção de hábitos mais personalizadas, com base nos hábitos e preferências individuais do usuário.
• Realidade Virtual (VR) e Realidade Aumentada (AR): VR e AR serão adicionados a aplicativos de formação de hábitos para experiências de treinamento imersivas, especialmente para setores de alto risco, como treinamento de segurança.
• Integração IoT: os aplicativos formadores de hábitos se conectarão a dispositivos da Internet das Coisas (IoT) para obter rastreamento mais preciso e feedback instantâneo para melhorar a segurança e a produtividade no local de trabalho.

Sucesso no mundo real: YOUFactors na Unilever Brasil

YOUFactors - Unilever Brasil A integração de aplicativos é um exemplo real do impacto dos aplicativos formadores de hábitos no local de trabalho. Este estudo de caso mostra como a inovação digital pode melhorar a segurança, aumentar a produtividade e criar uma cultura de melhoria contínua.

"YOUFactors nos permitiu atingir todos os nossos funcionários de campo onde o treinamento presencial teria sido caro. Desde a implementação do  YOUFactors, não tivemos nenhum incidente. Já estamos planejando expandir para mais locais", diz Adriano Maia - Coordenador de Segurança do Trabalho da Unilever- São Paulo

Resultados:

• Treinamento flexível: Com uma força de trabalho móvel, YOUFactors forneceu treinamento digital que se encaixa na vida agitada dos funcionários.
• Alta adoção: 60%+ de adesão ao treinamento, levando à expansão para várias regiões.
• Escalonável: Planeja atingir mais de 2.000 usuários, demonstrando a escalabilidade e eficácia do aplicativo.
• Segurança simplificada: Os funcionários acharam as técnicas fáceis de aprender e aplicar, reduzindo naturalmente os erros sem ter que memorizar regras complexas.
• Liderança aprimorada: Gestão eficaz de treinamento para líderes de equipe, especialmente benéfica para equipes remotas.
• Melhoria contínua: Além do treinamento, YOUFactors forneceu recursos para incentivar o desenvolvimento e a prática de habilidades.

Este exemplo da vida real de YOUFactors na Unilever Brasil mostra como os aplicativos formadores de hábitos podem ser um divisor de águas na segurança e eficiência no local de trabalho. Ao tornar o treinamento mais acessível, divertido e eficaz, esses aplicativos estão mudando a forma como as empresas abordam o desenvolvimento de funcionários e o gerenciamento de segurança.

Conclusão: aplicativos para hábitos no local de trabalho

Os aplicativos de hábitos podem mudar o local de trabalho, promovendo bons hábitos, inovação e segurança. A integração dessas ferramentas em sua organização pode criar um local de trabalho mais produtivo, engajado e seguro. Para gerentes de RH e HSE, agora é a hora de procurar aplicativos de hábitos como YOUFactors e usá-los para impulsionar a inovação, a segurança e a produtividade.

Pensando no futuro, vemos os aplicativos de hábitos no local de trabalho não apenas como uma tendência, mas como uma mudança fundamental na forma como abordamos a cultura de trabalho, a segurança e a produtividade. Esses aplicativos são uma oportunidade de alinhar o crescimento individual com as metas organizacionais, uma vantagem para funcionários e empregadores.

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