Saúde e segurança no local de trabalho para funcionários remotos | Melhores práticas e dicas

Nos últimos anos, o local de trabalho passou por uma grande transformação. Você sabia que, a partir de 2023, 44% dos trabalhadores do Reino Unido estarão trabalhando remotamente? Isso se divide em 16% trabalhando totalmente em casa e 28% dividindo seu tempo entre a casa e o escritório. Embora essa mudança traga muitas vantagens, ela também traz alguns desafios exclusivos de saúde e segurança. Portanto, vamos nos aprofundar em como podemos navegar nesse novo cenário, mantendo-nos sãos e salvos!

Introdução à segurança no local de trabalho remoto

O trabalho remoto, seja ele totalmente em casa ou em uma configuração híbrida, significa gerenciar suas tarefas em vários ambientes. Mas, mesmo com essa flexibilidade, uma coisa permanece constante: os empregadores ainda têm o dever crucial de criar um ambiente de trabalho seguro e saudável, independentemente de onde os membros da equipe estejam trabalhando.

Como já trabalho remotamente há algum tempo, aprendi em primeira mão a importância de estabelecer um espaço de trabalho seguro e produtivo. Quando mudei para o trabalho remoto, percebi rapidamente que meu aconchegante escritório em casa precisava de mais do que apenas uma cadeira confortável e uma boa conexão Wi-Fi - precisava ser um espaço onde eu pudesse prosperar, tanto física quanto mentalmente.

Portanto, vamos nos aprofundar em algumas dicas práticas de saúde e segurança que considero incrivelmente úteis em minha própria jornada como trabalhador remoto.

Práticas recomendadas de saúde e segurança no local de trabalho

Se um empregador decidir adotar o trabalho remoto, é fundamental que as coisas sejam configuradas adequadamente. Quando fiz a transição para o trabalho remoto, lembro-me de ter me feito algumas perguntas importantes para garantir que meu espaço de trabalho fosse seguro e eficaz:

• Onde o trabalho remoto será realizado?
• É em tempo integral, meio período ou em uma base ad-hoc?
• O espaço de trabalho do funcionário é adequado?
• Quais equipamentos de trabalho serão necessários?
• Quais recursos de comunicação e treinamento estarão disponíveis enquanto o funcionário estiver trabalhando remotamente?
• Os funcionários foram consultados e informados?

Ao fornecer equipamentos como computadores, laptops, monitores, teclados, cadeiras ou mesas, lembre-se: você também é responsável por mantê-los em bom estado. E se os funcionários preferirem usar seus próprios dispositivos, você precisará garantir que eles atendam aos padrões de segurança e saúde - ninguém quer um computador que possa ser um risco para a saúde!

Para criar um espaço de trabalho remoto seguro, os empregadores devem dar uma boa olhada na estação de trabalho e identificar possíveis problemas de segurança e saúde. É fundamental garantir que todas as medidas para proteger a saúde e a segurança dos funcionários não tenham um preço para eles.

Responsabilidades do funcionário - Dicas de segurança para trabalhadores remotos

Como trabalhadores remotos, também temos a responsabilidade de cuidar de nossa própria saúde e segurança. Aqui estão algumas dicas de segurança para trabalhadores remotos que podem ajudá-lo a manter um ambiente de trabalho seguro:

1. Manter um ambiente de trabalho seguro

• Organize o equipamento para evitar que fios e cabos atravessem o ambiente.
• Verifique se os plugues, cabos e fios estão em boas condições.
• Mantenha o espaço de trabalho arrumado para evitar escorregões, tropeções e quedas.
• Garanta uma iluminação adequada para evitar o cansaço visual.

2. Ergonomia da estação de trabalho

Trabalhar em um computador por longas horas pode causar desconforto ou lesões se a ergonomia adequada não for mantida. Siga estas etapas simples:

• Encontre uma área adequada para trabalhar e evite posições desconfortáveis.
• Faça intervalos regulares para se movimentar.
• Use móveis ergonômicos e organize o seu espaço de trabalho para manter uma boa postura.

3. Saúde mental e bem-estar

O trabalho remoto pode, às vezes, levar ao aumento do estresse e a problemas de saúde mental. Aqui estão algumas dicas para lidar com isso:

• Mantenha contato regular com seu gerente e colegas.
• Discuta abertamente as cargas de trabalho com seu gerente.
• Faça intervalos regulares e tire férias anuais.
• Estabeleça e mantenha uma rotina, evitando trabalhar fora do horário designado.
• Verifique as políticas do empregador sobre trabalho em casa e os serviços de suporte disponíveis.
  

Lista de verificação de segurança do trabalhador remoto

Criar um espaço de trabalho remoto seguro e produtivo não precisa ser complicado. Aqui está uma lista de verificação útil para garantir que você esteja cobrindo todas as suas bases:

Aqui está a versão em texto da lista de verificação:

Workspace Essentials

• [Sua cadeira é ergonomicamente projetada e oferece bom apoio lombar?
• [Sua mesa está em uma altura confortável para manter os braços relaxados enquanto digita?
• [Seu monitor está posicionado na altura dos olhos para evitar tensão no pescoço?
• [Você tem um fone de ouvido ou microfone de boa qualidade para obter um áudio nítido durante as chamadas?
• [O teclado e o mouse são confortáveis e fáceis de usar por longos períodos?
• [Você tem armazenamento adequado para arquivos e suprimentos para manter seu espaço de trabalho organizado?

Segurança elétrica

• [Todos os fios e cabos estão organizados e protegidos para evitar riscos de tropeços?
• [Seus dispositivos elétricos são verificados com frequência quanto a sinais de desgaste ou danos?
• [As tomadas elétricas estão adequadamente espaçadas e protegidas contra sobrecarga?
• [Você usa protetores contra surtos de tensão para dispositivos eletrônicos valiosos?
• [Há um extintor de incêndio facilmente acessível em seu espaço de trabalho?

Considerações ambientais

• [Há iluminação adequada para reduzir a fadiga ocular, especialmente no período noturno?
• [A temperatura em seu espaço de trabalho é confortável para ajudá-lo a manter o foco?
• [Você minimizou as distrações sonoras, talvez usando fones de ouvido ou técnicas de abafamento de som?
• [Você tem plantas de interior ou decorações para criar uma atmosfera agradável?
• [Há ventilação ou fluxo de ar adequado em seu espaço de trabalho para garantir o conforto?

Saúde e bem-estar

• [Você faz intervalos regulares para se alongar e se refrescar durante o dia de trabalho?
• [Você estabeleceu uma rotina que equilibra os compromissos de trabalho com o tempo livre?
• [Você está se mantendo conectado com os colegas para combater a sensação de isolamento?
• [Você está bebendo água suficiente durante o dia para se manter hidratado?
• [Você está praticando uma boa postura e tomando medidas para evitar lesões por esforço repetitivo?

Ao marcar esses itens, você pode criar um ambiente que aumente a produtividade e priorize sua saúde e segurança - essencial para quem trabalha em casa! Lembre-se, o objetivo é cultivar um espaço onde você possa prosperar física e mentalmente.

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Responsabilidades do empregador para trabalhadores remotos

Os empregadores têm as mesmas responsabilidades legais de saúde e segurança para os trabalhadores remotos que têm para os que trabalham no local. Veja aqui no que os empregadores devem se concentrar:

Fornecimento dos equipamentos necessários

Se uma avaliação da estação de trabalho revelar a necessidade de mais equipamentos de tela de exibição (DSE), os empregadores são obrigados a fornecê-los e os custos podem ser discutidos. Isso pode incluir cadeiras ergonômicas, mesas, apoios para os pés ou suportes para documentos.

Planejamento de emergência

É fundamental ter um plano claro para emergências. Esse plano deve abranger os procedimentos para relatar incidentes e acessar o suporte rapidamente.

Avaliação de risco

Os empregadores devem verificar regularmente se há riscos potenciais nas configurações de trabalho remoto. Isso significa verificar a adequação do espaço de trabalho, certificar-se de que há iluminação suficiente e garantir que o equipamento elétrico seja seguro para uso

Consulta e comunicação

A comunicação regular com os trabalhadores remotos é essencial para determinar se as medidas de saúde e segurança são eficazes. Os empregadores devem estabelecer linhas claras de comunicação para atualizações e feedback sobre questões relacionadas à segurança. Manter registros precisos das avaliações também é essencial. As avaliações devem ser revisadas regularmente e discutidas com os funcionários, especialmente quando houver mudanças significativas nas atividades de trabalho, nos locais de trabalho ou se um funcionário relatar desconforto musculoesquelético. Também é importante ter uma maneira de entrar em contato com os funcionários e estabelecer atualizações regulares por telefone, web ou e-mail.

Aplicativos e ferramentas indispensáveis para trabalhadores remotos para aumentar a segurança

As ferramentas e plataformas digitais se tornaram minha salvação para aumentar a segurança no local de trabalho remoto. Veja como a tecnologia pode ajudar:

Aplicativos de bem-estar

Existem muitos aplicativos de bem-estar criados para ajudar os funcionários remotos a manter a saúde mental e a produtividade em dia. Aplicativos como Headspace e Calm são ótimos para sessões rápidas de meditação durante o dia de trabalho. Pessoalmente, uso meu smartwatch Samsung, que me ajuda a permanecer ativo durante o dia enviando lembretes regulares.

Ferramentas de colaboração

A comunicação eficaz é fundamental para dominar o trabalho remoto. Ferramentas como Slack, Microsoft Teams e Zoom se tornaram essenciais para manter as equipes conectadas e engajadas. Essas plataformas são como meus colegas de escritório virtual, facilitando a comunicação em tempo real.

Treinamento e desenvolvimento on-line

No cenário do trabalho remoto, o aprendizado contínuo é essencial. Descobri que o LinkedIn Learning e o Coursera são tesouros para o crescimento profissional. Seja aprimorando habilidades específicas do trabalho ou melhorando as habilidades interpessoais, esses recursos me ajudam a prosperar e a me adaptar às demandas em evolução do local de trabalho.

Aplicativos de segurança e criação de hábitos

Aplicativos de segurança e criação de hábitos, como o YOUFactorstêm um papel fundamental para promover a segurança no local de trabalho. O YOUFactors é um aplicativo prático desenvolvido pensando nos trabalhadores remotos, com foco na criação de hábitos seguros e saudáveis que aumentam a produtividade e o bem-estar. Um dos recursos de destaque são os lembretes personalizáveis, que podem incentivá-lo a fazer uma pausa, alongar-se ou hidratar-se - pequenos avisos que podem fazer uma grande diferença no seu dia.

Treinamento de segurança

Os módulos de treinamento on-line garantem que todos os funcionários, independentemente do local, recebam o treinamento de segurança necessário. As atualizações regulares ajudam a manter os altos padrões de segurança, abrangendo tópicos como segurança contra incêndio, segurança elétrica e práticas ergonômicas.

Conclusão

Ao encerrarmos nosso bate-papo sobre saúde e segurança no local de trabalho para funcionários remotos, ficou bem claro que, embora a pandemia esteja diminuindo, o trabalho remoto definitivamente veio para ficar. Essa nova forma de trabalhar traz seu próprio conjunto de desafios, mas também abre oportunidades incríveis de flexibilidade e melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Tendo adotado totalmente o trabalho remoto, experimentei tanto as vantagens quanto os obstáculos únicos que o acompanham. Lembro-me de quando mudei para trabalhar em casa pela primeira vez - foi um ajuste e tanto! Descobrir como criar um espaço de trabalho seguro e produtivo logo se tornou minha principal prioridade. Com o tempo, percebi o quanto é importante criar um ambiente de trabalho saudável, mesmo quando não se está em um escritório tradicional.

Essa jornada pessoal alimentou minha paixão por destacar como é essencial priorizar a saúde e a segurança no trabalho remoto. Ao aderir a algumas práticas recomendadas e usar as ferramentas certas, podemos tornar o trabalho remoto não apenas mais produtivo, mas também melhor para nosso bem-estar geral.

Mantenha-se seguro, conectado e trabalhe com inteligência!


Fontes:

_{(1) Estatísticas de trabalho remoto no Reino Unido}

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