Die Kosten-Nutzen-Analyse der Investition in EHS-Software

Sicherheit ist nicht nur eine moralische Verpflichtung für Unternehmen, sondern eine entscheidende Strategie, die Leben retten, die Gesundheit der Mitarbeiter schützen und zum langfristigen Erfolg eines Unternehmens beitragen kann. Die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen ist jedoch oft mit Kosten verbunden, so dass deren Nutzen sorgfältig abgewogen werden muss. Eine effektive Lösung ist die Investition in eine EHS-Management-Software. Aber lohnt sich diese Investition wirklich? In diesem Artikel untersuchen wir die Kosten-Nutzen-Analyse von EHS-Software und bewerten ihre Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die finanzielle Gesamtleistung.

Wie wirkt sich die Sicherheit auf die Wirtschaft aus?

Nur wenige würden bestreiten, dass die Mitarbeiter das Rückgrat eines jeden Unternehmens sind. Sie sind die treibende Kraft hinter der Produktion von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen, der Werbung für Ihre Marke und der Verwaltung des täglichen Betriebs. Der Erfolg eines jeden Unternehmens ist untrennbar mit der Qualität, den Fähigkeiten und dem allgemeinen Wohlbefinden seiner Mitarbeiter verbunden.

Werfen wir einen Blick auf den beeindruckenden Fall von Alcoa während der Amtszeit von CEO Paul O'Neill, einem anerkannten Vorreiter bei Sicherheitsinitiativen. O'Neill verpflichtete sich kühn, Alcoa zum sichersten Unternehmen der Welt zu machen, und setzte sich das ehrgeizige Ziel, am Arbeitsplatz keine Schäden zu verursachen. Diese Verpflichtung war nicht nur ein Slogan, sondern wurde zu einem grundlegenden Bestandteil der Unternehmenskultur. O'Neill erkannte, dass die Sicherheit der Mitarbeiter zu einer besseren Arbeitsmoral und Produktivität führen würde. Die Ergebnisse waren beeindruckend: Mit der Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz stiegen auch die betriebliche Effizienz, die finanzielle Leistung und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit, was letztlich zeigt, welch tiefgreifende Auswirkungen die Wertschätzung der Mitarbeiter und die Investition in sie auf den Erfolg eines Unternehmens haben können ⁽¹⁾. Hier sind einige der wichtigsten Ergebnisse:

• Der Jahresgewinn stieg von 0,20 Dollar pro Aktie im Jahr 1994 auf 1,41 Dollar im Jahr 1999.
• Der Umsatz stieg im gleichen Zeitraum um durchschnittlich 15 % pro Jahr.
• Im Jahr 2000 war die Arbeit bei Alcoa fünfmal sicherer als zehn Jahre zuvor.

Dieses Beispiel unterstreicht einen entscheidenden Aspekt: Die Priorisierung der Sicherheit dient nicht nur der Unfallverhütung, sondern auch der Verbesserung der Gesamtleistung.

Die indirekten Kosten von Arbeitsunfällen

Während die sichtbaren Auswirkungen von Unfällen am Arbeitsplatz oft deutlich sind, können die versteckten Kosten die Finanzen eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen. Unfälle können zu höheren Versicherungsprämien, Bußgeldern und Anwaltskosten führen und das Risiko mit sich bringen, Verträge oder das Vertrauen der Kunden zu verlieren. Auf subtilere Weise können sie bei den Mitarbeitern eine Kultur der Angst und Besorgnis hervorrufen, was die Arbeitsmoral beeinträchtigen und die Fluktuationsrate erhöhen kann. Für HSE-Experten ist es wichtig, diese Faktoren zu erkennen und proaktive Schritte zu unternehmen, um einen sichereren Arbeitsplatz zu schaffen.

Unternehmen, in denen es in der Vergangenheit zu Zwischenfällen am Arbeitsplatz gekommen ist, sehen sich häufig mit Problemen bei der Personalbeschaffung konfrontiert, da potenzielle Mitarbeiter möglicherweise zögern, für ein Unternehmen zu arbeiten, das für Sicherheitsmängel bekannt ist. Dieser Verlust von Talenten kann sich besonders in Branchen nachteilig auswirken, in denen spezielle Fähigkeiten für den Erfolg entscheidend sind.

Der National Safety Council schätzt, dass die Gesamtkosten von Verletzungen am Arbeitsplatz fast 4,5 Mal höher sind als die direkten Kosten ⁽⁴⁾, einschließlich indirekter Kosten wie Ersatzschulungen, Produktivitätseinbußen und Kosten, die mit einer geringeren Arbeitsmoral verbunden sind.

Die American Society of Safety Professionals (Amerikanische Gesellschaft der Sicherheitsfachleute) gibt auf ihrer Seite dieses Beispiel für versteckte Kosten:

Um die Kosten eines Unfalls im Wert von 500 Dollar zu decken, müsste ein Arbeitgeber die Kosten übernehmen:

• Abfüllung und Verkauf von 61.000 Dosen Limonade.  
• Backe und verkaufe 235.000 Donuts.  
• Lieferung von 20 Lkw-Ladungen Beton

Eine andere Studie hat ergeben, dass die indirekten Kosten die direkten medizinischen Kosten mit einem Verhältnis von 2,73 zu 1 deutlich übersteigen. So belaufen sich die direkten medizinischen Kosten einer durchschnittlichen Rückenverletzung zwar auf etwa 25.000 Dollar, die tatsächlichen Kosten können jedoch bis zu 90.000 Dollar betragen. Dieser Betrag ist vergleichbar mit dem Gehalt und den Sozialleistungen eines Vollzeitbeschäftigten. ⁽²⁾

Dies unterstreicht die erheblichen Auswirkungen der versteckten Kosten, die mit Unfällen verbunden sind. Die Investition in EHS-Software verringert nicht nur die Risiken, sondern fördert auch eine proaktive Strategie zur Kultivierung eines sicheren Arbeitsumfelds, was letztlich zu einer gesünderen und produktiveren Unternehmenskultur führt.

Die finanziellen Vorteile von EHS-Software

Die Investition in EHS-Software ist nicht nur ein kluger Schachzug, sie kann sich auch finanziell auszahlen! Laut einer Umfrage der American Society of Safety Professionals ⁽³⁾ sparen Unternehmen für jeden Dollar, den sie in Tools zur Förderung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz investieren, 2 bis 6 Dollar. Und so geht's:

Verringerung von Zwischenfällen 📉

EineStudie, auf die im Global EHS Readiness Report 2024 Bezug genommen wird, zeigt, dass Unternehmen mit fortschrittlichen Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystemen eine 50-prozentige Senkung der Kosten im Zusammenhang mit Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz verzeichnen konnten.

Effizienz- und Produktivitätsgewinne 🚀

‍IntegrierteEHS-Prozesse steigern die betriebliche Effizienz. Durch die Zentralisierung von EHS-Daten können Unternehmen schnell auf wichtige Informationen zugreifen, was zu schnelleren Entscheidungen und Reaktionszeiten führt.

Verbesserte Mitarbeitermoral 😊‍

Ein sicheres Arbeitsumfeld fördert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und verringert die Fluktuation und die damit verbundenen Kosten für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter.

Sicherheitskultur und Image 🛡️

Einesolide Sicherheitskultur spiegelt die allgemeine Gesundheit und operative Exzellenz eines Unternehmens wider. Eine solche Kultur zieht nicht nur Top-Talente an, sondern fördert auch die Mitarbeiterbindung und steigert die Gesamtproduktivität, was sich letztlich positiv auf den langfristigen Umsatz auswirkt.

EHS-getriebene Innovation 💡

Initiativen im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutzdienen als starker Katalysator für organisatorische Innovationen. So können beispielsweise Bemühungen zur Minimierung von Gefahren am Arbeitsplatz die Entwicklung von sichereren Arbeitsprozessen und fortschrittlichen Technologien inspirieren. Diese Innovationen verbessern nicht nur die Sicherheit, sondern fördern auch effizientere Abläufe und eröffnen neue Marktchancen.

Sicherere Gewohnheiten mit digitalen Werkzeugen schaffen: Die Rolle von YOUFactors bei EHS-Initiativen

Während die finanziellen und betrieblichen Vorteile von EHS-Software auf der Hand liegen, liegt die wahre Stärke dieser Tools in ihrer Fähigkeit, sicherere Arbeitsgewohnheiten zu fördern und zu erhalten. An dieser Stelle kommen digitale Plattformen wie YOUFactors ins Spiel. YOUFactors bietet einen einzigartigen Ansatz für EHS, indem es sich auf verhaltensorientierte Sicherheitsverbesserungen konzentriert und die Technologie nutzt, um eine Kultur der kontinuierlichen Sicherheitsverbesserung zu kultivieren.

Die Bedeutung der Bildung von Gewohnheiten für die Sicherheit

Sicherheitsgewohnheiten sind die kleinen, alltäglichen Handlungen, die bei konsequenter Anwendung zu einem sichereren Arbeitsumfeld beitragen. Diese Gewohnheiten reichen von der ordnungsgemäßen Verwendung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) bis zur Einhaltung von Sicherheitsprotokollen und Notfallverfahren. Der Aufbau und die Stärkung dieser Gewohnheiten erfordert mehr als nur Anweisungen von oben; es geht darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem Sicherheit ein natürlicher und tief verwurzelter Teil der Arbeitsplatzkultur wird.

Wie YOUFactors die Sicherheitsgewohnheiten verbessert

1. Personalisierte Sicherheitseinblicke: YOUFactors nutzt datengesteuerte Erkenntnisse, um personalisiertes Feedback zum Sicherheitsverhalten zu geben. Durch die Analyse der Sicherheitsleistung von Einzelpersonen und Teams hilft die Plattform den Mitarbeitern, ihre spezifischen Stärken und verbesserungswürdigen Bereiche zu erkennen, wodurch Sicherheitsschulungen relevanter und effektiver werden.
2. Interaktive Schulungsmodule: Herkömmliche Sicherheitsschulungen sind oft trocken und uninteressant. YOUFactors integriert interaktive Elemente wie Simulationen, Quizfragen und spielerische Lernerfahrungen, um Sicherheitsschulungen ansprechender und einprägsamer zu gestalten. Dieser Ansatz hilft den Mitarbeitern, Sicherheitspraktiken effektiver zu verinnerlichen.
3. Nudges und micro-learning: YOUFactors nutzt micro-learning und Nudges, um Sicherheitsgewohnheiten während des Arbeitstages zu verstärken. Diese kurzen, gezielten Botschaften erinnern die Mitarbeiter daran, sichere Verhaltensweisen zu praktizieren, was letztlich zu einer langfristigen Gewohnheitsbildung führt.
4. Förderung einer Sicherheitskultur: Durch die Integration von Sicherheitsgewohnheiten in die tägliche Routine und die Anerkennung von Bemühungen trägt YOUFactors zum Aufbau einer starken Sicherheitskultur bei. Die Mitarbeiter engagieren sich stärker für ihre eigene Sicherheit und die ihrer Kollegen, was zu einem proaktiveren Ansatz beim Risikomanagement führt.

Die Verbindung der Punkte: ROI und Sicherheitskultur

Die Integration von YOUFactors in EHS-Initiativen zeigt, wie digitale Tools den ROI von Investitionen in Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme verbessern können. Durch die Förderung und Aufrechterhaltung sicherer Arbeitsgewohnheiten trägt YOUFactors dazu bei, die Häufigkeit und Schwere von Zwischenfällen am Arbeitsplatz zu verringern, was direkt zur Senkung der damit verbundenen Kosten beiträgt. Darüber hinaus führt eine stärkere Sicherheitskultur zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, was den finanziellen Nutzen von Arbeitsschutzmanagementsystemen noch weiter erhöht.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei der Investition in EHS-Software wie YOUFactors nicht nur darum geht, gesetzliche Vorschriften zu erfüllen oder die Effizienz zu verbessern. Es geht darum, durch die Entwicklung effektiver Sicherheitsgewohnheiten eine sicherere und engagiertere Belegschaft zu schaffen. Dieser ganzheitliche Ansatz verbessert nicht nur das Endergebnis, sondern sorgt auch für ein sichereres und produktiveres Arbeitsumfeld, das mit den weiter gefassten Zielen der organisatorischen Exzellenz und des Wohlbefindens der Mitarbeiter übereinstimmt.

Für tiefere Einblicke lesen Sie bitte unseren anderen Blogbeitrag"Die wahren Kosten menschlicher Fehler und wie man sie minimiert".

_Quellen:

• _{‍(1) Der Business Case für Investitionen in die Sicherheit - Ein Leitfaden für Führungskräfte‍}
• _{(2) Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit in Europa: Stand und Trends 2023‍}
• _{(3) Die Rentabilität von Investitionen in das Management von Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (OSH) ‍}
• _{(4) Die Ansichten von Finanzentscheidern zum Thema Sicherheit‍}
• _{(5) Wirtschaftliche Belastung durch Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten in den Vereinigten Staaten}