14 consejos de seguridad en el trabajo para un entorno sin riesgos

La seguridad en el trabajo no es sólo una casilla que hay que marcar; es la base de un entorno laboral sano y productivo. Cada día, los empleados se enfrentan a peligros que pueden provocar lesiones o algo peor. En 2022, las empresas del sector privado de EE.UU. declararon 2,8 millones de lesiones y enfermedades no mortales en el lugar de trabajo, un 7,5% más que en 2021(Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.). A nivel mundial, la Organización Internacional del Trabajo estima que 2,3 millones de personas mueren cada año debido a accidentes o enfermedades relacionados con el trabajo.

Estas cifras ponen de manifiesto la importancia de mejorar la seguridad. Siguiendo los consejos clave sobre seguridad en el lugar de trabajo y utilizando soluciones innovadoras como YOUFactors, las organizaciones pueden reducir los riesgos y hacer que el lugar de trabajo sea más seguro para todos. 

Comprender la seguridad en el lugar de trabajo

La seguridad en el lugar de trabajo abarca todas las políticas y procedimientos para mantener a salvo a los empleados. No se trata solo de prevenir accidentes, sino de crear un entorno en el que todos puedan trabajar con confianza y eficacia.

Los empresarios tienen la obligación legal de proporcionar un entorno de trabajo seguro, de acuerdo con la normativa OSHA. Pero más allá de los requisitos legales, un entorno de trabajo seguro tiene muchas ventajas. Para los empleados significa un menor riesgo de lesiones, una mejor moral y una mayor satisfacción en el trabajo. Para los empresarios significa menor absentismo, mayor productividad y menores costes relacionados con accidentes y responsabilidades en el lugar de trabajo.

Consejos esenciales de seguridad en el lugar de trabajo

1. Fomentar una cultura de la seguridad

Una cultura de seguridad positiva puede reducir significativamente el número de lesiones en el lugar de trabajo. Para ello, reconozca y recompense los comportamientos seguros, hable abiertamente de los problemas de seguridad e implique al personal en proyectos de seguridad. Haga de la seguridad un valor fundamental de la empresa, no solo un conjunto de normas.

El enfoque de YOUFactors de capacitar a las personas para reconocer y mitigar los estados propensos a errores con el fin de desarrollar un comportamiento seguro ayuda a construir una cultura de la seguridad sólida.

2. Formación y educación adecuadas 

Entre el 80 y el 90 por ciento de las lesiones se deben a errores humanos que pueden evitarse con formación en seguridad(OSHA). Obtenga una formación completa que cubra los peligros, las prácticas seguras y los procedimientos de emergencia. Hágala atractiva e interactiva con situaciones reales y demostraciones prácticas. Los cursos de reciclaje mantienen la seguridad en mente y evitan la autocomplacencia.

Considere la posibilidad de incorporar cursos de aprendizaje digital como los que ofrece YOUFactors, que proporcionan material atractivo y basado en la realidad para ayudar a los empleados a comprender los principios y técnicas de prevención de errores.

3. Comunicación clara de los protocolos de seguridad

Una comunicación clara y coherente de los protocolos de seguridad garantiza que todos los empleados conozcan las precauciones y los procedimientos necesarios. Utilice varios canales: carteles y señales bien visibles, reuniones periódicas sobre seguridad y recordatorios digitales. Considere la posibilidad de crear manuales de seguridad o recursos digitales de fácil acceso que los empleados puedan consultar en cualquier momento.

La función de compartir en redes sociales de YOUFactors puede ser una herramienta excelente para compartir información sobre seguridad y desarrollar un enfoque comunitario de la seguridad en el lugar de trabajo.

4. Uso de equipos de protección individual (EPI) 

El uso adecuado de los EPI puede evitar hasta el 37% de las lesiones profesionales(ScienceDirect). Asegúrese de que los empleados tengan acceso a los EPI adecuados, que se ajusten bien a ellos y reciban una formación completa sobre su uso correcto. Inspeccione y sustituya periódicamente los EPI cuando sea necesario. Considere la posibilidad de nombrar responsables de los EPI dentro de los equipos para promover su uso correcto y resolver cualquier duda.

5. Auditorías e inspecciones de seguridad periódicas

Realice auditorías e inspecciones de seguridad exhaustivas con regularidad para identificar posibles peligros y evitar que se conviertan en problemas graves. Elabore una lista de comprobación que incluya el estado de los equipos, la observancia de los procedimientos y el cumplimiento de la normativa. Invite a los empleados a participar en estas auditorías para crear un sentido de responsabilidad compartida.

La función de Anticipación de Errores de YOUFactors puede complementar estas auditorías ayudando a los empleados a identificar proactivamente los peligros potenciales en su trabajo diario.

6. Manejo adecuado de herramientas y maquinaria

El manejo inadecuado de herramientas y maquinaria es una causa frecuente de lesiones en el lugar de trabajo. Imparta una formación completa sobre el uso adecuado de todos los equipos, que abarque tanto los peligros potenciales como los procedimientos operativos correctos. Garantice el mantenimiento periódico de todas las herramientas y máquinas y anime a los empleados a informar inmediatamente de cualquier problema.

7. Ergonomía y configuración del puesto de trabajo 

Adquiera mobiliario y equipos ergonómicos y reciba formación sobre la postura y la configuración del puesto de trabajo. Realice evaluaciones ergonómicas periódicas y realice los ajustes necesarios. Un estudio reveló que la reducción de los factores de riesgo ergonómicos se tradujo en una reducción media del 59% de los trastornos musculoesqueléticos. Además, la aplicación de buenas soluciones ergonómicas aumentó la productividad en un 25%(The Ergonomics Center). Incluso pequeños cambios como la altura del monitor o el ajuste de la silla pueden suponer una gran diferencia en las lesiones a largo plazo.

8. Implantación de un sistema de notificación de peligros 

Disponga de un sistema de notificación sencillo y no punitivo para que los empleados informen de peligros y cuasi accidentes. Así podrá identificar y solucionar rápidamente los riesgos potenciales. Haga que los empleados se sientan seguros para informar sin miedo a las consecuencias y manténgalos informados de lo que se está haciendo respecto a los peligros notificados.

La función Close Call Analysis de YOUFactors puede integrarse en este sistema, ayudando a los empleados y a la dirección a comprender los patrones subyacentes en los incidentes cercanos al accidente.

9. Mantener un espacio de trabajo limpio y organizado

Un espacio de trabajo desordenado es propenso a los accidentes. Adopte una política de "limpieza sobre la marcha" y proporcione almacenamiento. Los horarios regulares y las limpiezas a fondo evitarán la acumulación de peligros. Considere las 5S (Clasificar, Ordenar, Abrillantar, Estandarizar, Mantener) para mantener el orden.

10. Mantenerse alerta y evitar distracciones

En zonas de alto riesgo, un momento de distracción puede ser fatal. Diga a los empleados que no se desvíen de su tarea y que sean conscientes de su entorno. Considera políticas sobre dispositivos móviles en determinadas áreas y "espacios seguros" designados para actividades no laborales.

La función Rate Your State de YOUFactors puede ser especialmente útil en este caso, ya que ayuda a los empleados a evaluar periódicamente su estado mental y físico para evitar errores relacionados con las distracciones.

11. Tomar descansos regulares

La fatiga es una de las principales causas de accidentes. Haga que los empleados hagan pausas breves con regularidad para mantenerse despiertos y concentrados. Piense en un sistema para recordar a los empleados que deben hacer pausas, especialmente los que realizan tareas repetitivas o de alta concentración.

12. Nunca saltarse pasos

Insista en la importancia de seguir todos los procedimientos de seguridad, por rutinarios que parezcan. Cree una cultura en la que nunca sea aceptable tomar atajos en materia de seguridad. Revise y actualice periódicamente los procedimientos para que sigan siendo pertinentes y eficaces.

13. Ser consciente del entorno 

Haga que los empleados practiquen el conocimiento de la situación. Esto puede consistir en paseos de seguridad periódicos en los que los empleados busquen peligros en su zona. Adopte una política de "Ver algo, decir algo".

14. Mantenerse hidratado

La deshidratación puede provocar fatiga, mareos y falta de concentración. Facilite el acceso al agua potable y recuerde a la gente que debe rehidratarse a menudo, sobre todo en entornos calurosos o físicos. Considere la posibilidad de utilizar una botella de agua reutilizable como recordatorio y para reducir los residuos.

Factores humanos en la seguridad laboral

Conocer los estados propensos al error, como las prisas, la frustración, la fatiga y la complacencia, es clave para prevenir accidentes. Para ello, ponga en práctica los diversos consejos de seguridad para empleados mencionados anteriormente. Además, fomente las técnicas de autoconocimiento y considere la posibilidad de utilizar Rate-Your-State de YOUFactors para ayudar a sus empleados a evaluar su riesgo.

El enfoque de YOUFactors sobre los factores humanos en la seguridad se basa en la comprensión de que la mayoría de los errores se producen debido a respuestas subconscientes en momentos concretos. Al ayudar a los empleados a reconocer y gestionar estos estados, YOUFactors puede reducir significativamente la probabilidad de errores y accidentes.

Tecnología y seguridad en el trabajo

Utilice la tecnología para mejorar la seguridad. El software de gestión de la seguridad puede controlar y gestionar los protocolos de seguridad. Los dispositivos de seguridad portátiles controlan la salud y el entorno de los trabajadores en tiempo real. La formación en realidad virtual puede aumentar la retención de conocimientos en un 76% en comparación con los métodos tradicionales(Unimersiv).

Las plataformas digitales como YOUFactors pueden ayudar a los empleados a desarrollar y mantener hábitos seguros mediante recordatorios suaves y conocimientos específicos. El conjunto de funciones de YOUFactors, incluidos los cursos de aprendizaje digital, Rate Your State, Error Anticipation, Close Call Analysis y Social Sharing, ofrece una solución digital completa para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.

Creación de un plan integral de seguridad

Un plan de seguridad debe incluir evaluaciones de riesgos, procedimientos de emergencia, reuniones periódicas sobre seguridad y mejoras continuas. Incorpore al plan los consejos de seguridad para empleados mencionados para hacerlo aún más eficaz. 

Considere la posibilidad de integrar YOUFactors en su plan de seguridad. Se trata de un proceso de implantación en tres pasos (Empezar, Desarrollar habilidades y mejores hábitos, y Mantener el éxito) que puede ayudar a integrar comportamientos de reducción de errores en la cultura de su organización a lo largo del tiempo.

El papel de la dirección en la seguridad laboral

La gestión es clave para implantar una cultura de la seguridad. Esto significa predicar con el ejemplo, asignar recursos a la seguridad, reconocer y recompensar los comportamientos seguros y apoyar activamente la implantación de programas y tecnologías de seguridad.

YOUFactors proporciona herramientas como IMPress y Dashboards para ayudar a los directivos a aplicar y supervisar eficazmente las iniciativas de seguridad. Para ver YOUFactors en acción, reserve un demo.

Conclusión

Crear un entorno de trabajo seguro es un proceso continuo que requiere el compromiso tanto de los empleados como de la dirección. Utilice estos consejos de seguridad en el trabajo y los conocimientos sobre tecnología y factores humanos para reducir los riesgos y mantener a salvo a su personal.

Recuerde que un lugar de trabajo seguro beneficia a todos. Dé prioridad a la seguridad, invierta en buena formación y tecnología y haga de la seguridad una responsabilidad compartida. Empiece hoy mismo con estos consejos y consulte soluciones innovadoras como YOUFactors para reducir los errores humanos y aumentar la productividad.

Si estos consejos sobre seguridad en el trabajo le han resultado útiles, consulte nuestros otros consejos: 10 consejos de seguridad en el trabajo para responsables de HSE, Consejos para crear hábitos que se mantengan o 5 estrategias para dominar los errores.

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