Microlearning en el lugar de trabajo: el futuro de la formación de los empleados

La nueva mano de obra exige el Microlearning

El lugar de trabajo evoluciona y, con él, las expectativas de los empleados. Los trabajadores de hoy en día, sobre todo los de las generaciones más jóvenes, tienden a inclinarse por experiencias de aprendizaje más rápidas y atractivas que se adapten a sus apretadas agendas (y a su menor capacidad de atención). Las largas sesiones de formación tradicionales ya no tienen el mismo eco que antes. En su lugar, los empleados buscan algo más ágil: el microlearning.

¿Qué es el Microlearning?

Microlearning es un método de aprendizaje diseñado para impartir lecciones cortas, de muy breve duración. Hablamos de módulos que duran entre 7 y 15 minutos, para que los empleados puedan aprender y retener información importante rápidamente, sin sentirse abrumados. Tanto si se trata de mejorar las habilidades individuales como de impulsar el desempeño de toda la empresa, el microlearning está demostrando ser la estrategia a la que recurren las organizaciones que quieren mantenerse a la vanguardia.

¿Qué no es Microlearning?

Microlearning no consiste sólo en reducir los cursos o dividirlos en trechos. Se trata de centrar el contenido en lo esencial que repercute directamente en el desempeño. Aunque funciona bien junto con el aprendizaje profundo, su objetivo principal es ayudar a los empleados a absorber información crucial de forma más eficaz reduciendo la carga cognitiva.

¿Qué es la teoría Microlearning ?

La teoría Microlearning procede del trabajo de Hermann Ebbinghaus, un psicólogo alemán que estudió el funcionamiento de la memoria. Desarrolló la "curva del olvido", que muestra lo rápido que las personas olvidan la información nueva. Sin un repaso regular, la mayoría de nosotros sólo recordamos un 21% de lo aprendido al cabo de un mes.

El Microlearning ayuda a resolver este problema proporcionando la información en pequeñas lecciones del muy corta duración. Al dividir el contenido en pequeños fragmentos y repasarlos con regularidad, los alumnos pueden recordar más de lo que aprenden. Este enfoque de "poco y a menudo" facilita la retención de la información a lo largo del tiempo, ayudando a los alumnos a mantenerse al tanto de las nuevas habilidades o conocimientos.

‍Por qué Microlearning es el futuro de la formación en el lugar de trabajo

1. Microlearning es un 17% más eficaz

Según un estudio publicado en el Journal of Applied Psychology (2017), dividir las lecciones en trechos de muy corta duracion aumenta la eficiencia del aprendizaje en un 17%. No se trata solo de acortar las sesiones, sino de mejorar la retención. Microlearning combate la sobrecarga cognitiva, facilitando a los empleados la transferencia de lo aprendido al lugar de trabajo. ¿Cuál es el resultado? Una mayor retención de conocimientos y una aplicación más rápida de las habilidades.

2. Rentable y escalable

Microlearning no sólo es más rápido, sino también más barato. Los módulos cortos son más rápidos y menos costosos de desarrollar. Además, como suelen impartirse en línea o en aplicaciones, las empresas ahorran en viajes, formadores y costes de aula.

3. Apoya el aprendizaje justo a tiempo

Microlearning es ideal para Aprendizaje justo a tiempo (JIT). Tanto si los empleados necesitan un repaso rápido antes de empezar una nueva tarea como si necesitan revisar los protocolos de seguridad sobre la marcha, microlearning les proporciona exactamente lo que necesitan cuando lo necesitan.

4. Aprendizaje móvil sobre la marcha

Dado el aumento del trabajo a distancia, los empleados necesitan una formación que se adapte a su estilo de vida. Microlearning es inherentemente móvil, lo que facilita el acceso de su equipo a la formación en sus teléfonos, tanto si están en el lugar de trabajo como en casa.

5. Acorta distancias rápidamente

El ritmo del cambio en el lugar de trabajo, especialmente tras la pandemia, ha creado lagunas de cualificación en muchos sectores. Microlearning ayuda a colmar esas lagunas rápidamente, permitiendo a los empleados adquirir nuevas competencias y aplicarlas de inmediato, lo que garantiza que las empresas sigan siendo competitivas.

De qué manera el Microlearning mejora el desempeño en el trabajo

Microlearning no sólo mejora la eficacia, sino que genera resultados reales. He aquí cómo:

• Mejor retención de conocimientos: Al entregar el contenido en pequeñas dosis espaciadas, microlearning ayuda a los empleados a retener la información durante más tiempo. Ya no ocurre lo de  olvidar los puntos clave una semana después de una sesión de formación.
• Mayor compromiso: La naturaleza breve e interactiva microlearning hace que el aprendizaje sea más ameno. Los empleados se mantienen motivados y es más probable que completen la formación.
• Mayor productividad: Menos tiempo en formación significa más tiempo en el trabajo. Los empleados pueden aplicar rápidamente lo que han aprendido sin las largas interrupciones causadas por la formación tradicional

Las plataformas digitales impulsan el éxito del Microlearning

Para que microlearning sea eficaz, es esencial contar con la plataforma digital adecuada. Herramientas como YOUFactors ofrecen experiencias personalizadas e interactivas que mantienen a los empleados comprometidos. Características como:

• Cápsulas de aprendizaje Nudge para recordatorios semanales que refuerzan las lecciones clave.
• Módulos de anticipación de errores que ayudan a los empleados a aprender a evitar errores comunes.
• Accesibilidad móvil, que garantiza que el aprendizaje pueda tener lugar en cualquier momento y lugar.

Las plataformas no se limitan a ofrecer contenidos, sino que realizan un seguimiento de los progresos, proporcionan comentarios y garantizan una experiencia de aprendizaje coherente para todos.

Conclusiones: el futuro es micro

A medida que evoluciona el lugar de trabajo, también debe hacerlo la formación. Microlearning es una solución flexible, eficaz y rentable que exigen los trabajadores de hoy en día. Con estudios que respaldan su aumento del 17 % en eficiencia y mejores tasas de retención, microlearning no es solo una opción, sino una necesidad.

¿Está preparado para ver lo que microlearning puede hacer por su equipo? YOUFactors está aquí para ayudarle a aplicar estrategias que reduzcan los errores, mejoren la seguridad y aumenten el rendimiento. Suscríbase hoy mismo a una prueba gratuita y transforme la formación en su lugar de trabajo.