Mitigar los peligros en el lugar de trabajo con el software de seguridad para empleados

La seguridad en el lugar de trabajo ya no es simplemente un ejercicio de cumplimiento de la normativa. Independientemente de si dirige una pequeña empresa emergente o una multinacional, los peligros en el lugar de trabajo de todo tipo -incluidos los incidentes por tropiezos y caídas o incluso los accidentes con maquinaria pesada- pueden causar graves problemas a sus empleados y a su empresa. Todos los días se rompe algo, alguien resulta herido o un problema menor deja fuera de juego a su personal. A medida que las empresas buscan formas de mantener la seguridad de los empleados sin obstaculizar la productividad, el software de seguridad para empleados parece una opción viable.

La realidad sobre las lesiones relacionadas con el trabajo

Las cifras son alarmantes. Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo provocan la muerte de casi tres millones de personas cada año, lo que supone un aumento estimado del 5 % respecto a 2015 (fuente). Esta cifra incluye alrededor de 2,6 millones de muertes por enfermedades profesionales y 330.000 por accidentes de tráfico y otras lesiones relacionadas con el trabajo.

En el Reino Unido, según el Health and Safety Executive (HSE), las lesiones y los problemas de salud en el lugar de trabajo costarán a la nación 20.700 millones de libras en 2021/22 (fuente). Esto representa un aumento del 10% en las cifras de 2019/20 y afecta a los empleadores, los empleados y el gobierno. La mala salud fue la causa más costosa, representando el 63% (£ 13,1 mil millones) del costo total, con gran parte de esto debido a las ausencias laborales a largo plazo.

Para ponerlo en perspectiva, el Departamento de Transporte del Reino Unido informa de que el coste de los accidentes de tráfico en 2022 fue de 13.200 millones de libras. Cuando algo supera esta cantidad de dinero, es difícil ignorar los costes ocultos de los peligros laborales.

Más allá de los balances: Los costes ocultos

Los costes asociados a los accidentes laborales van mucho más allá del balance. Un accidente laboral puede causar graves daños a la reputación. Los titulares negativos pueden perdurar y ahuyentar a los clientes potenciales y a los mejores talentos. Los empleados actuales pueden empezar a dudar de su propia seguridad e incluso de su papel en la empresa. La moral y la productividad pueden caer en picada.

Es en este escenario donde uno se da cuenta de que un programa sólido de salud y seguridad no consiste tanto en evitar multas como en crear una cultura en la que los empleados se sientan valorados y atendidos. Esta lealtad puede convertirse en un aumento de la productividad y una mejora de la reputación de la empresa.

Software de seguridad para empleados: Un cambio de paradigma

Las estadísticas mencionadas, aunque preocupantes, sirven como toque de clarín para la acción. Ilustran la acuciante necesidad de enfoques más eficaces e innovadores de la seguridad en el lugar de trabajo. Es evidente que , aunque los métodos tradicionales tienen sus méritos, han demostrado ser insuficientes para atajar esta crisis creciente.

En este contexto, los programas informáticos de seguridad de los trabajadores surgen como un activo fundamental para mitigar los peligros en el lugar de trabajo. Al aprovechar la tecnología, estos sistemas ofrecen:

1. Formación eficaz: Quedaron atrás los seminarios genéricos. En su lugar, módulos de formación diseñados para un aprendizaje eficaz y sostenible, con contenidos interactivos que mantienen los protocolos de seguridad en primer plano.

1. Comunicación mejorada: La comunicación es clave cuando se trata de seguridad, y el software de seguridad garantiza que los empleados estén al día de todo, desde advertencias de peligro hasta cambios en los protocolos, con mensajes puntuales y precisos.

1. Gestión racionalizada de incidentes: Incluso con los mejores protocolos, a veces las cosas pueden salir mal. Cuando ocurren, deben notificarse rápidamente. Señalar los problemas a través del software de seguridad de los trabajadores ayuda a limitar los daños y evita que el problema se repita en el futuro.

1. Estrategias basadas en datos: Aquí es donde el software de salud y seguridad de los empleados cobra todo su sentido. Los datos de incidentes se analizan para revelar patrones y tendencias. Estos datos sirven de guía para crear políticas y procedimientos de seguridad precisos y eficaces.

Esta tecnología representa más que un avance; significa un cambio fundamental en nuestro planteamiento de la seguridad de los trabajadores.

Beneficios operativos y culturales

Aunque la seguridad es el objetivo principal, este software de salud y seguridad de los empleados aporta importantes beneficios secundarios:

1. Continuidad operativa: Con menos incidentes, habrá menos tiempo de inactividad de las instalaciones. Como los empleados trabajan en un ambiente seguro, la productividad aumentará considerablemente.

1. Bienestar de los empleados: Un programa de seguridad sólido transmite un mensaje rotundo: "Nos importas". Esto cultiva un sentido más profundo de aprecio a medida que los empleados reconocen su importante contribución a la empresa.

1. Confianza en el liderazgo: A medida que los trabajadores observen un esfuerzo genuino por su bienestar, crecerá su confianza en la dirección de la empresa. Esto se traduce en una mejora del trabajo en equipo y una cultura positiva en el lugar de trabajo.

Integración y escalabilidad: Factores críticos para el éxito

Toda adopción tecnológica debe tener en cuenta la integración y la escalabilidad. El software de seguridad de los empleados destaca en ambos ámbitos:

1. Compatibilidad de sistemas: No se trata de sustituir los sistemas actuales. El software de seguridad de los trabajadores puede integrarse fácilmente con los sistemas existentes y funcionará en tándem para proporcionar una protección de seguridad óptima.

1. Interfaz fácil de usar: Moderno no significa necesariamente complejo. La interfaz intuitiva garantiza que el software pueda ser utilizado fácilmente por todos los miembros del personal, independientemente de su capacidad técnica.

1. Crecimiento adaptable: El crecimiento es un factor inevitable en la vida de cualquier empresa. Puede que hoy sea una start-up, pero mañana podría ser una empresa internacional. Sus necesidades de seguridad evolucionarán para reflejar este cambio. El software de seguridad para empleados es capaz de crecer con la empresa y ajustar los parámetros para respaldar medidas de seguridad sólidas a medida que la empresa crece.

Mirando al futuro: La seguridad como imperativo estratégico

En el ambiente empresarial actual, el software de seguridad para empleados no es un lujo que pueda elegir tener o no tener. Es imprescindible. Es una inversión en su mayor activo: su plantilla. No es sólo una salvaguarda del bienestar físico, sino también de su marca, ya que levanta la moral y fomenta la productividad.

El lugar de trabajo del siglo XXI está en constante evolución; sus peligros, del mismo modo, son igual de dinámicos. Ser preventivo en lugar de reactivo a la hora de abordar los problemas de seguridad no sólo es práctico, sino necesario. Un software de seguridad para empleados como YOUFactors puede ayudarle a adelantarse a los acontecimientos, mitigando los riesgos potenciales y fomentando una cultura de seguridad que se extienda a toda la empresa.

YOUFactors transforma la seguridad en el lugar de trabajo abordando el error humano mediante la creación de hábitos y el aprendizaje digital personalizado. A diferencia del software de seguridad tradicional, que se centra en el cumplimiento de los procedimientos y la gestión de riesgos, YOUFactors actúa como un compañero digital, capacitando a las personas para mejorar su seguridad personal y su desempeño a través del cambio de comportamiento. Mediante el microaprendizaje y los estímulos digitales, YOUFactors reeduca los comportamientos subconscientes, convirtiendo la seguridad en una práctica habitual y no en una norma más. Este enfoque innovador hace de la seguridad una parte integral de las rutinas diarias, mejorando tanto la seguridad en el lugar de trabajo como la personal de una forma más atractiva e impactante.

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