Cumplimiento de las normas de salud y seguridad: una guía para contar con lugares de trabajo más seguros

¿Qué es el cumplimiento de las normas de salud y seguridad?

Cumplir las normas de salud y seguridad significa respetar las normas, leyes y buenas prácticas para mantener la seguridad en el trabajo de empleados, visitantes y contratistas. Se trata de garantizar que los lugares de trabajo sean seguros, que se gestionen los riesgos y que todos vuelvan a casa sanos y salvos.

Cumplimiento y administración legal en distintos países

Las normas de salud y seguridad varían de un país a otro, pero todas tienen por objeto proteger a las personas en el trabajo. Aquí tienes una lista de los organismos responsables del cumplimiento de la normativa en las distintas regiones:

• Unión Europea: Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA)
• Francia: Inspection du Travail
• Alemania:
  • Berufsgenossenschaften (BG)
  • Arbeitsschutzbehörden
• España: Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST)
• Países Bajos: Inspectie SZW (Autoridad Laboral de los Países Bajos)
• Reino Unido: Health and Safety Executive (HSE) (Ejecutivo de Salud y Seguridad)
• Estados Unidos: Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA)
• Canadá: Centro Canadiense de Salud y Seguridad en el Trabajo (CCOHS)
• Brasil: Ministério do Trabalho e Emprego (Ministerio de Trabajo y Empleo)

Estas organizaciones son responsables de hacer cumplir la normativa sobre salud y seguridad en el trabajo dentro de sus respectivas jurisdicciones.

Cómo garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad

Cumplir la normativa HSE significa mantener la seguridad en el lugar de trabajo respetando las normas. He aquí cómo hacerlo:

Evaluaciones de riesgos laborales

• Identifique los peligros y evalúe los riesgos potenciales con regularidad.
• Tomar medidas para eliminar o reducir los riesgos.
• Actualice las evaluaciones cuando se produzcan cambios en los procesos, los equipos o el entorno de trabajo.
  

Políticas de seguridad claras

• Cree políticas sencillas y claras que expliquen las funciones y los procedimientos para hacer frente a los peligros.
• Asegúrese de que todos los empleados puedan acceder fácilmente a estas políticas y comprenderlas.

Formación de los empleados

• Ofrezca formación basada en los riesgos específicos de su lugar de trabajo.
• Incluya prácticas, simulacros de emergencia y repasos periódicos.

Refuerce los hábitos de seguridad

• Promover acciones diarias de seguridad, como llevar EPI y seguir los protocolos.
• Ayude a los empleados a hacer de la seguridad una parte natural de su rutina laboral.

Revisiones periódicas de las medidas de cumplimiento

• Realizar auditorías e inspecciones para comprobar el cumplimiento de las normas y políticas.
• Utilice lo que aprenda de las revisiones para mejorar las medidas de seguridad.

Principales ventajas del cumplimiento

Cumplir las normas de salud y seguridad no es una opción: es la ley. Los gobiernos de todo el mundo aplican normativas estrictas para proteger a los trabajadores, y su incumplimiento puede acarrear graves sanciones. Más allá de los requisitos legales, invertir en el cumplimiento de la normativa refleja el compromiso de una organización con su personal. He aquí algunas ventajas importantes.

1. Proteger a los empleados

El beneficio más importante del cumplimiento de la normativa es la protección de la salud y el bienestar de los empleados. Cumpliendo las normas de seguridad:

• Los lugares de trabajo reducen los incidentes en el lugar de trabajo, las lesiones y los riesgos para la salud a largo plazo.
• Los empleados se sienten más seguros y confiados en su entorno. Por ejemplo, el uso de equipos de protección individual (EPI) adecuados o la realización periódica de evaluaciones de riesgos garantizan que los trabajadores estén protegidos frente a los peligros.

2. Evitar problemas legales y daños a la reputación

El incumplimiento acarrea graves consecuencias, entre ellas:

• Multas y sanciones: Países como el Reino Unido y Estados Unidos imponen fuertes multas por infracciones, como las contempladas en RIDDOR u OSHA.
• Acciones legales: Los accidentes laborales causados por negligencia pueden dar lugar a demandas judiciales.
• Riesgos para la reputación: El incumplimiento de las leyes de salud y seguridad daña la reputación de una organización ante sus empleados, clientes y el público en general.

Al cumplir las leyes, las empresas salvaguardan su estabilidad financiera y su imagen pública.

3. Fomentar una cultura de responsabilidad y atención

El cumplimiento de la normativa ayuda a las organizaciones a crear una cultura en el lugar de trabajo en la que:

• Los empleados asumen la responsabilidad de su propia seguridad y la de los demás.
• Esta cultura de responsabilidad genera confianza y levanta la moral, lo que se traduce en un mayor compromiso y productividad de los empleados.

4. Mejores hábitos de seguridad conducen a un cumplimiento continuo

Los buenos hábitos de seguridad, como las técnicas de elevación adecuadas o la comprobación del equipo antes de utilizarlo, se convierten en algo natural cuando se refuerzan a diario. Estos hábitos:

• Reduzca los errores humanos y evite lesiones.
• Garantizar el cumplimiento a largo plazo de las leyes y políticas de seguridad.
• Apoyar un enfoque proactivo de la gestión de riesgos.

Retos comunes en el cumplimiento de la normativa

Cumplir la normativa puede ser complicado. Las normas y reglamentos cambian constantemente, es difícil asegurarse de que todo el mundo sigue las políticas de seguridad y la gestión del cumplimiento requiere mucho esfuerzo. Esto puede resultar abrumador.

Pero crear hábitos de seguridad sólidos puede marcar una gran diferencia. Cuando los empleados desarrollan comportamientos seguros y automáticos, el cumplimiento de las normas resulta mucho más fácil. Herramientas digitales como YouFactors pueden ayudar proporcionando recordatorios y lecciones breves para mantener las prácticas de seguridad en mente. De este modo, resulta más sencillo para todos mantener la seguridad y el cumplimiento todos los días.

¿Quién es responsable del cumplimiento de las normas de salud y seguridad?

Los empresarios son responsables de garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Deben cumplir las leyes, crear políticas de seguridad, controlar los riesgos y formar a los empleados. Su trabajo consiste en garantizar que la seguridad sea una prioridad.

Los directivos desempeñan un papel importante a la hora de marcar la pauta en materia de seguridad. Cuando los directivos demuestran que se preocupan por la seguridad y siguen ellos mismos las normas, es más probable que los empleados hagan lo mismo.

Al mismo tiempo, cada empleado tiene un papel que desempeñar. Siguiendo las normas de seguridad, informando de los problemas y trabajando con cuidado, todo el mundo contribuye a mantener la seguridad en el lugar de trabajo. Juntos, empresarios, directivos y empleados hacen posible el cumplimiento de las normas.

Seguridad frente a cumplimiento: Más allá de los requisitos legales

Aunque el cumplimiento y la seguridad están estrechamente relacionados, no son lo mismo:

• Cumplimiento: Significa cumplir los requisitos legales mínimos establecidos por las leyes y reglamentos. Se trata de seguir las normas para evitar multas o sanciones.
• La seguridad: Esto va más allá de los aspectos básicos del cumplimiento de la normativa. Se trata de crear activamente un lugar de trabajo seguro y saludable en el que los riesgos se reduzcan al mínimo y los empleados se sientan protegidos. La seguridad es proactiva y se centra en prevenir accidentes y mejorar el bienestar general, no solo en cumplir la ley.

Al crear hábitos de seguridad sólidos, como ser conscientes de los riesgos o comprobar periódicamente los equipos, los lugares de trabajo pueden ir más allá del cumplimiento de la normativa. Herramientas como YouFactors ayudan a reforzar estos hábitos ofreciendo recordatorios y orientación, creando una cultura en la que la seguridad se convierte en algo natural y los lugares de trabajo son más seguros de lo que exige la normativa.

Hábitos de seguridad más sólidos conducen a un mejor cumplimiento de las normas

El cumplimiento de las normas de salud y seguridad es esencial para proteger a los empleados, evitar problemas legales y fomentar una cultura del cuidado en el lugar de trabajo. Aunque cumplir las normas legales es obligatorio, crear hábitos de seguridad más sólidos garantiza que el cumplimiento no sea solo un requisito, sino una parte natural del trabajo diario.

Herramientas como YouFactors no están diseñadas para sustituir a los sistemas de cumplimiento, sino para complementarlos. Al ayudar a los empleados a desarrollar hábitos de seguridad coherentes mediante recordatorios y microlearning, estas herramientas respaldan los esfuerzos de cumplimiento y crean lugares de trabajo más seguros y proactivos. Unos hábitos sólidos conducen a un menor número de errores, a una mayor concienciación sobre la seguridad y a un entorno verdaderamente seguro para todos.

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