L'analisi costi-benefici dell'investimento nel software EHS

La sicurezza non è solo un obbligo morale per le aziende: è una strategia cruciale che può salvare vite umane, proteggere la salute dei dipendenti e contribuire al successo a lungo termine di un'organizzazione. Tuttavia, l'implementazione di misure di sicurezza spesso comporta dei costi, per cui è essenziale valutarne attentamente i benefici. Una soluzione efficace è l'investimento in un software di gestione EHS. Ma l'investimento vale davvero la pena? In questo articolo esploriamo l'analisi costi-benefici del software EHS, valutandone l'impatto sulle operazioni aziendali, sul benessere dei dipendenti e sulle prestazioni finanziarie complessive.

In che modo la sicurezza influisce sul business?

Pochi direbbero che i dipendenti sono la spina dorsale di qualsiasi organizzazione. Sono la forza trainante della produzione di beni, della fornitura di servizi, della promozione del vostro marchio e della gestione delle operazioni quotidiane. Il successo di un'azienda è intrinsecamente legato alla qualità, alle competenze e al benessere generale della sua forza lavoro.

Prendiamo in esame il caso impressionante di Alcoa durante il mandato dell'amministratore delegato Paul O'Neill, un leader riconosciuto nelle iniziative per la sicurezza. O'Neill si impegnò coraggiosamente a trasformare Alcoa nell'azienda più sicura del mondo, fissando l'ambizioso obiettivo di raggiungere il livello zero di danni sul posto di lavoro. Questo impegno non era solo uno slogan, ma è diventato una parte fondamentale della cultura aziendale. O'Neill capì che dare priorità alla sicurezza dei dipendenti avrebbe portato a un aumento del morale e della produttività. I risultati sono stati impressionanti: la sicurezza sul posto di lavoro è migliorata, così come l'efficienza operativa, le prestazioni finanziarie e la soddisfazione generale dei dipendenti, dimostrando in ultima analisi il profondo impatto che la valorizzazione e l'investimento nei dipendenti possono avere sul successo di un'azienda ⁽¹⁾. Ecco alcuni risultati chiave:

• Gli utili annuali sono passati da 0,20 dollari per azione nel 1994 a 1,41 dollari nel 1999.
• Nello stesso periodo le vendite sono cresciute in media del 15% all'anno.
• Nel 2000, lavorare in Alcoa era cinque volte più sicuro rispetto a dieci anni prima.

Questo esempio sottolinea un aspetto cruciale: dare priorità alla sicurezza non significa solo prevenire gli incidenti, ma anche migliorare le prestazioni complessive.

I costi indiretti degli infortuni sul lavoro

Mentre gli effetti visibili degli incidenti sul lavoro sono spesso evidenti, i costi nascosti possono avere un impatto significativo sulle finanze di un'azienda. Gli incidenti possono comportare un aumento dei premi assicurativi, delle multe e delle spese legali, oltre al rischio di perdere contratti o la fiducia dei clienti. Più sottilmente, possono creare una cultura di paura e ansia tra i dipendenti, che può danneggiare il morale e aumentare il tasso di turnover. È importante che i professionisti HSE riconoscano questi fattori e adottino misure proattive per creare un luogo di lavoro più sicuro.

Le aziende con una storia di incidenti sul lavoro devono spesso affrontare problemi di reclutamento, in quanto i potenziali dipendenti possono esitare a entrare in un'organizzazione con una reputazione di carenze in materia di sicurezza. Questa perdita di talenti può essere particolarmente dannosa nei settori in cui le competenze specialistiche sono fondamentali per il successo.

Il National Safety Council stima che i costi totali degli infortuni sul lavoro siano quasi 4,5 volte superiori ai costi diretti ⁽⁴⁾, comprendendo le spese indirette come le sostituzioni per la formazione, la perdita di produttività e i costi associati alla diminuzione del morale della forza lavoro.

L'American Society of Safety Professionals, dal canto suo, fornisce questo esempio di costi nascosti:

Per coprire i costi di un incidente da 500 dollari, il datore di lavoro dovrebbe:

• Imbottigliare e vendere 61.000 lattine di soda.  
• Preparare e vendere 235.000 ciambelle.  
• Consegnare 20 camion di calcestruzzo

Un altro studio ha rilevato che i costi indiretti superano in modo significativo le spese mediche dirette, con un rapporto di 2,73 a 1. Per esempio, mentre il costo medico diretto di un infortunio medio alla schiena può aggirarsi intorno ai 25.000 dollari, il costo reale può raggiungere circa 90.000 dollari. Questo importo è paragonabile allo stipendio e ai benefit di un dipendente a tempo pieno. ⁽²⁾

Ciò sottolinea l'impatto significativo dei costi nascosti legati agli incidenti. Investire in un software EHS non solo riduce i rischi, ma favorisce anche una strategia proattiva per coltivare un ambiente di lavoro sicuro, migliorando in ultima analisi una cultura organizzativa più sana e produttiva.

I vantaggi finanziari del software EHS

Investire in un software EHS non è solo una mossa intelligente, ma può portare a significativi vantaggi finanziari! Secondo un'indagine dell'American Society of Safety Professionals ⁽³⁾, le aziende risparmiano da 2 a 6 dollari per ogni dollaro investito in strumenti che promuovono la salute e la sicurezza sul lavoro. Ecco come:

Riduzione degli incidenti 📉

Unostudio citato nel 2024 Global EHS Readiness Report mostra che le organizzazioni con sistemi avanzati di gestione della salute e della sicurezza hanno registrato una riduzione del 50% dei costi associati a infortuni e malattie sul lavoro.

Guadagni in termini di efficienza e produttività 🚀

L'integrazionedei processi EHS aumenta l'efficienza operativa. Centralizzando i dati EHS, le organizzazioni possono accedere rapidamente alle informazioni cruciali, accelerando il processo decisionale e i tempi di risposta.

Aumento del morale dei dipendenti 😊‍

Un ambiente di lavoro sicuro aumenta il morale dei dipendenti, riducendo il turnover e i costi associati all'assunzione e alla formazione di nuovo personale.

Cultura della sicurezza e immagine 🛡️

Unasolida cultura della sicurezza riflette la salute generale e l'eccellenza operativa di un'azienda. Questo tipo di cultura non solo attrae i migliori talenti, ma migliora anche la fidelizzazione dei dipendenti e incrementa la produttività complessiva, a tutto vantaggio del fatturato a lungo termine.

L'innovazione guidata da EHS 💡

Le iniziative in materia di salute esicurezza sul lavoro fungono da potente catalizzatore per l'innovazione organizzativa. Ad esempio, gli sforzi per ridurre al minimo i pericoli sul posto di lavoro possono ispirare la creazione di processi lavorativi più sicuri e di tecnologie avanzate. Queste innovazioni non solo migliorano la sicurezza, ma promuovono anche operazioni più efficienti e aprono nuove opportunità di mercato.

Costruire abitudini più sicure con strumenti digitali: Il ruolo di YOUFactors nelle iniziative EHS

Sebbene i vantaggi finanziari e operativi del software EHS siano evidenti, la vera forza di questi strumenti risiede nella loro capacità di promuovere e sostenere abitudini di lavoro più sicure. È qui che entrano in gioco piattaforme digitali come YOUFactors . YOUFactors offre un approccio unico all'EHS, concentrandosi sui miglioramenti della sicurezza guidati dal comportamento, sfruttando la tecnologia per coltivare una cultura di miglioramento continuo della sicurezza.

L'importanza della formazione delle abitudini nella sicurezza

Le abitudini di sicurezza sono le piccole azioni quotidiane che, se praticate con costanza, contribuiscono a rendere più sicuro l'ambiente di lavoro. Queste abitudini vanno dall'uso corretto dei dispositivi di protezione individuale (DPI) al rispetto dei protocolli di sicurezza e delle procedure di emergenza. Per costruire e rafforzare queste abitudini non bastano le direttive dall'alto verso il basso, ma occorre creare un ambiente in cui la sicurezza diventi una parte naturale e radicata della cultura del luogo di lavoro.

Come YOUFactors migliora le abitudini di sicurezza

1. Approfondimenti personalizzati sulla sicurezza: YOUFactors utilizza approfondimenti basati sui dati per fornire un feedback personalizzato sui comportamenti in materia di sicurezza. Analizzando le prestazioni individuali e di squadra in materia di sicurezza, la piattaforma aiuta i dipendenti a comprendere i loro punti di forza specifici e le aree di miglioramento, rendendo la formazione sulla sicurezza più pertinente ed efficace.
2. Moduli di formazione interattivi: La formazione tradizionale sulla sicurezza può spesso risultare arida e poco coinvolgente. YOUFactors incorpora elementi interattivi come simulazioni, quiz ed esperienze di apprendimento gamificate per rendere la formazione sulla sicurezza più coinvolgente e memorabile. Questo approccio aiuta i dipendenti a interiorizzare le pratiche di sicurezza in modo più efficace.
3. Nudge e microapprendimento: YOUFactors sfrutta il microapprendimento e i nudge per rafforzare le abitudini di sicurezza durante la giornata lavorativa. Questi messaggi brevi e mirati servono a ricordare ai dipendenti di mettere in pratica comportamenti sicuri, portando alla formazione di abitudini a lungo termine.
4. Promuovere una cultura della sicurezza: Integrando le abitudini di sicurezza nella routine quotidiana e riconoscendo gli sforzi compiuti, YOUFactors aiuta a costruire una solida cultura della sicurezza. I dipendenti diventano più interessati alla propria sicurezza e a quella dei colleghi, con un approccio più proattivo alla gestione dei rischi.

Collegare i punti: ROI e cultura della sicurezza

L'integrazione di YOUFactors nelle iniziative EHS dimostra come gli strumenti digitali possano migliorare il ROI degli investimenti nei sistemi di gestione della salute e della sicurezza. Promuovendo e sostenendo abitudini di lavoro più sicure, YOUFactors aiuta a ridurre la frequenza e la gravità degli incidenti sul posto di lavoro, contribuendo direttamente a ridurre i costi associati. Inoltre, una cultura della sicurezza più forte porta a una maggiore soddisfazione e fidelizzazione dei dipendenti, amplificando ulteriormente i benefici finanziari del sistema di gestione della salute e della sicurezza.

In conclusione, investire in un software EHS come YOUFactors non significa solo soddisfare i requisiti normativi o migliorare l'efficienza. Si tratta di creare una forza lavoro più sicura e impegnata attraverso lo sviluppo di abitudini di sicurezza efficaci. Questo approccio olistico non solo migliora i profitti, ma garantisce anche un ambiente di lavoro più sicuro e produttivo, allineandosi agli obiettivi più ampi di eccellenza organizzativa e benessere dei dipendenti.

Per ulteriori approfondimenti, leggete l'altro post del nostro blog,"Il vero costo dell'errore umano e come ridurlo".

_Fonti:

• _{‍(1) Il caso aziendale per gli investimenti nella sicurezza - Una guida per i dirigenti‍}
• _{(2) Sicurezza e salute sul lavoro in Europa: stato e tendenze 2023‍}
• _{(3) Il ritorno sugli investimenti per la gestione della sicurezza, della salute e dell'ambiente (SSL) ‍}
• _{(4) Opinioni dei decisori finanziari sulla sicurezza‍}
• _{(5) Onere economico degli infortuni e delle malattie professionali negli Stati Uniti}